Чек – один из документов, который самозанятые чаще всего используют для подтверждения связи расходов с их хозяйственной деятельностью. Неудивительно, что мы часто получаем по этому поводу вопросы, поэтому подготовили небольшой обзор, чтобы убедиться, что чеки хранятся и регистрируются правильно.
Это зависит от суммы сделки. Если стоимость сделки без НДС превышает 30 евро, реквизиты – ваше имя, фамилия и другая информация, установленная законом – должны быть указаны обязательно. В противном случае этот чек нельзя будет отнести к хозяйственной деятельности. Подробнее об обязательных реквизитах документов читайте в нашем блоге.
Часто самозанятые спрашивают, действительно ли в каждом магазине при покупке товаров для хозяйственной деятельности нужно просить указывать реквизиты в чеке? Несмотря на то, что это может показаться неудобным, это действительно необходимо. Только так можно использовать чек для учета расходов в хозяйственной деятельности. Если вы добавите в расходы чек без реквизитов, Служба государственных доходов может потребовать полностью отнести эти расходы к личным, не связанным с хозяйственной деятельностью.
Если сумма сделки без НДС не превышает 30 евро, реквизиты можно не указывать. Однако мы рекомендуем в любом случае всегда включать реквизиты – это пригодится, если у Службы государственных доходов возникнут вопросы или сомнения по этим расходам.
Нет абсолютно никаких ограничений на количество чеков, которые можно зарегистрировать. Главное, чтобы расходы были непосредственно связаны с вашей хозяйственной деятельностью, а чек был правильно оформлен.
Хотя подтверждающие сделки документы должны храниться 5 лет, существуют исключения. Если чек выцветает, оригинал, к сожалению, уже недействителен, поэтому сканированная или сфотографированная версия чека также считается действительным документом, подтверждающим связь расходов с хозяйственной деятельностью..
Хотя подтверждающие сделки документы должны храниться 5 лет, существуют исключения. Если чек выцветает, оригинал, к сожалению, уже недействителен, поэтому сканированная или сфотографированная версия чека также считается действительным документом, подтверждающим связь расходов с хозяйственной деятельностью.
Накопилось много чеков? Не тратьте время на ручной ввод данных в журнал хозяйственной деятельности – позаботьтесь о быстром добавлении чеков в pats.lv до того, как они успеют выцвести! Как это сделать? Попробуйте функцию фотосканирования чеков в pats.lv:
Самое время попробовать – срок подачи квартального отчета приближается!
