Пользователи Pats.lv и самозанятые часто обращаются к нам с ценными вопросами. Делимся ответом на один из вопросов – это также пригодится вам, чтобы правильно отразить расходы в журнале хозяйственной деятельности!
Ситуация: «Я начал хозяйственную деятельность. Для рабочих нужд приобрел инвентарь, компьютерное оборудование на общую сумму 3000 евро. Как правильно зарегистрировать эти расходы в журнале хозяйственной деятельности, чтобы списать их в этом году? И что делать, если для покупки каких-то товаров использован банковский кредит?»
Сначала необходимо определить, является ли приобретенное оборудование основным средством. Если стоимость одного устройства превышает 1000 евро, то оно считается основным средством. Расходы на такое устройство нельзя списать сразу – это необходимо делать постепенно, учитывая износ.
В этом случае в разделе "Расходы" в системе Pats.lv при описании транзакции выбирается опция "Приобретено основное средство от 1000 евро". Рекомендуется создать карточку основного средства в разделе "Основные средства", чтобы автоматически рассчитывать амортизацию. Если вы выберете год как период амортизации, то первое списание увидите в последний день года. Если выбран месяц, то в последний день следующего месяца. Больше о списании основных средств можно прочитать в нашем блоге.
С другой стороны, если стоимость приобретенного оборудования не превышает 1000 евро, то это считается малоценным имуществом. Тогда амортизация основного средства не рассчитывается. Если оборудование полностью используется для хозяйственной деятельности, расходы в полном объеме могут быть немедленно отнесены к расходам хозяйственной деятельности. Это делается в разделе "Расходы" в системе Pats.lv.
Если приобретено несколько устройств, каждую позицию расходов нужно регистрировать отдельно.
Если оборудование, которое полностью используется для хозяйственной деятельности, было приобретено с использованием банковского кредита, то в расходах вы также можете учесть банковские процентные платежи. Если оборудование используется частично для хозяйственной деятельности и частично для личных нужд, то применяется пропорция к банковским процентным платежам. В этом случае вы можете отнести к расходам не более 70% от банковских процентных платежей. Эти условия применяются как к основным средствам, так и к малоценному имуществу.
Как убедиться, что вы учли все возможные расходы? Используйте аналитику расходов, доступную на первой странице Pats.lv, чтобы узнать, какие расходы учитывают другие самозанятые в вашей отрасли. Это поможет вам получить идеи! Вы найдете советы по различным типам расходов, а также подробные инструкции по загрузке расходов в систему Pats.lv на help.pats.lv.
