Когда небольшой бизнес самозанятого начинает набирать обороты, увеличивается количество клиентов и работы, часто возникает необходимость в дополнительной помощи — работниках. Может ли самозанятый нанимать работников? Что нужно учитывать? Поделимся ответами на часто задаваемые вопросы.
Да, конечно! Самозанятый — физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, или индивидуальный предприниматель, ведущий хозяйственную деятельность, имеет право нанимать работников. Однако учтите — самозанятый, зарегистрированный в Службе государственных доходов, не может нанимать более 5 человек одновременно. Чтобы нанять более 5 сотрудников одновременно, нужно выбрать другой вид деятельности.
Нанимая работников, самозанятый – физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, или индивидуальный предприниматель – становится работодателем, поэтому следует учитывать дополнительные обязанности и ответственность, например:
Для приема работника на работу необходимо заключить трудовой договор, а также подать в Службу государственных доходов отчет о приеме работника на работу. Отчет должен быть подан не позднее дня приема работника на работу. В случае увольнения работника, также необходимо подать такой отчет не позднее чем через 3 рабочих дня после изменения статуса работника.
Самозанятый – физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, или индивидуальный предприниматель – как работодатель обязан ежемесячно удерживать налоги из брутто дохода работника:
Из рассчитанного брутто дохода работника сначала рассчитываются социальные взносы работника в размере 10,5%. Дополнительные социальные взносы за каждого работника оплачивает также работодатель в размере 23,59%. Из брутто дохода, за вычетом социальных взносов, необлагаемого минимума и различных льгот, рассчитывается подоходный налог. Это делается на основе установленных ставок. Ежемесячно до 17 числа самозанятый должен подавать отчет работодателя, в котором рассчитываются налоги с заработной платы нанятого работника.
Дополнительно, самозанятый – физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, или индивидуальный предприниматель – – как работодатель должен за каждого работника из своих средств уплачивать в бюджет государственную пошлину за предпринимательский риск. Пошлину в размере 0,36 евро уплачивают индивидуальные предприятия, крестьянские и рыбацкие хозяйства, а также индивидуальные предприниматели. Зарегистрированные в Службе государственных доходов лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, эту пошлину за работников не платят.
Чтобы лучше понять порядок, в котором работодатель должен подавать сведения о работниках и налогах, рекомендуется внимательно изучить постановления Кабинета Министров.
Если у вас есть работники, вы имеете право списывать представительские расходы, предназначенные для повышения престижа компании. К ним относятся расходы на прием и обеды с деловыми партнерами, а также расходы на недорогие предметы с логотипом компании, распространяемые для её продвижения.
Представительские расходы в течение года списываются в размере не более 5% от общего фонда заработной платы работников. Например, если у вас есть работник, получающий брутто зарплату 1000 евро в месяц, то общий фонд зарплаты за год составляет 12 000 евро. В этом случае представительские расходы не должны превышать 5% от 12 000 евро. Подробнее о представительских расходах читайте здесь.
Как сделать так, чтобы бухгалтерия самозанятого велась без забот и головной боли? Доверьте это pats.lv – вводите сделки, и pats.lv автоматически выполнит расчет налогов и подготовит отчеты!
