Будучи самозанятым, важно, чтобы каждая сделка в ходе ведения хозяйственной деятельности была подкреплена каким-либо документом. Документ – это единственный способ юридически доказать, что сделка действительно связана с твоей хозяйственной деятельностью.
Запомни: оформляй и храни документ так, чтобы:
Перед тем как получить какой-либо документ, связанный с хозяйственной деятельностью, не забудь проверить:
Ни раз мы замечали, что в документах, подтверждающих сделки, проводимые в рамках хозяйственной деятельности, не хватает каких-либо элементов обязательных реквизитов. Помни, что только правильно оформленный документ имеет юридическую силу и относим к хозяйственной деятельности. Поэтому, если хочешь отнести к расходам хозяйственной деятельности плату по счету за мобильный телефон, топливо для автомобиля или другие расходы, но у тебя не будет документа по этой транзакции, который доказывал бы связь этих расходов с хозяйственной деятельностью, то ты не сможешь списать эти расходы.
Документы по сделкам необходимо оформлять в соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете», и обязательно нужно указать реквизиты, если сумма сделки превышает 30 евро (без НДС). Сохрани для себя эту информацию и всегда тщательно проверяй, указал ли ты все необходимые реквизиты:
Зачастую у самозанятых возникает вопрос, а надо ли при приобретении товаров для хозяйственной деятельности в каждом магазине просить указать свои реквизиты в чеке? Да, это обязательно нужно просить сделать, поскольку, как мы уже отмечали, только так ты сможешь использовать этот документ, чтобы отнести сделку к хозяйственной деятельности! Это может казаться обременительным, но это единственный способ, как этот документ о сделке можно будет связать с хозяйственной деятельностью, чтобы, например, списать расходы и сократить сумму дохода, облагаемую налогом. Учти, что, если в журнале хозяйственной деятельности укажешь расходы, к которым не будет приложен документ о сделке, то в случае возникновения вопросов СГД может оспорить эти расходы и потребовать отнести их в полном объеме к расходам, не связанным с хозяйственной деятельностью.
Касательно некоторых документов предусмотрены также дополнительные обязательные реквизиты, например, касательно НДС счетов. То есть, если самозанятый является также плательщиком НДС, то помимо прочего ему нужно соблюдать положения об оформлении счета с НДС, предусмотренные статьей 125 закона «О налоге на добавленную стоимость».
Одного лишь учета данных о документах по сделкам в журнале не достаточно – твоя обязанность также бережно хранить эти документы. Подтверждающие документы, например, счета, чеки, акты сдачи-приемки, необходимо хранить 5 лет, а документы по ведению бухгалтерского учета, в том числе сам журнал – 10 лет. К тому же, имей ввиду, что сканированные копии не годны – нужно хранить оригинал документа.
Узнать больше о сроках хранения документов можно в законе «О бухгалтерском учете» Латвийской Республики.
Воспользуйся нашей новой функцией – сфотографируй чек, загрузи его в систему pats.lv и представленная в чеке информация автоматически попадет в твой журнал хозяйственной деятельности! Зайди на es.pats.lv и в своем профиле ты сможешь опробовать новую функцию! Система предоставляет всем пользователям 5 пробных использований этой функции, а абонентам тарифов Pats PRO и MAX эта функция доступна в неограниченном количестве.