Выписка по счёту – достаточное доказательство для признания расходов

Valsts ieņēmumu dienests

Читатель спрашивает: Является ли заявление лица о том, что платёж, видимый в выписке по счёту, относится к хозяйственной деятельности, достаточным основанием для того, чтобы эти расходы можно было отнести к хозяйственной деятельности и, соответственно, уменьшить облагаемый доход?

Если расчёты по сделке производятся безналично, то выписка по счёту может служить оправдательным документом, на основании которого можно делать записи в бухгалтерских регистрах, как это предусмотрено частью 1 статьи 8 Закона о бухгалтерском учёте (ЗБУ). Однако только из информации, содержащейся в выписке по счёту, можно сделать вывод, была ли совершённая сделка связана с хозяйственной деятельностью или нет. Например, если выписка по счёту содержит данные о деловом партнёре, уплаченную сумму и цифровую комбинацию (идентификатор), которая обозначает оплату сделки, понятную только сторонам сделки, то такая выписка подтверждает только факт оплаты, но не классификацию сделки как хозяйственной. Поэтому необходим оправдательный документ.

Оправдательный документ — это документ, который подтверждает факт хозяйственной сделки предприятия и содержит как минимум реквизиты, указанные в части 5 статьи 11 ЗБУ, а также информацию о хозяйственной сделке. Оправдательный документ может быть оформлен в электронном или бумажном виде. В законе подчёркивается, что оправдательный документ должен быть составлен так, чтобы информация в нём сохранялась на протяжении всего срока хранения, а также чтобы была возможность создать его копию.

В соответствии с пунктом 4 части 8 статьи 11 ЗБУ внешним оправдательным документом может считаться также документ, не содержащий реквизита «подпись», но содержащий другие установленные законом реквизиты, а именно: наименование вида документа, дату, номер, сведения об издателе документа и других сторонах сделки, описание хозяйственной сделки и её стоимость в денежном выражении.

Соответствующий документ может считаться внешним оправдательным документом, если факт упомянутой в нём хозяйственной сделки подтверждён в порядке, установленном руководителем предприятия, лицом, ответственным за осуществление хозяйственной деятельности получателя документа (предприятия) и за достоверность информации, содержащейся в оправдательном документе. Например, в качестве оправдательного документа признаётся также неподтверждённая выписка по счёту предприятия — пользователя платёжной услуги, выданная по его запросу поставщиком платёжной услуги (в понимании Закона о платёжных услугах и электронной наличности).

Кроме того, часть 2 статьи 6 ЗБУ устанавливает, что бухгалтерский учёт ведётся таким образом, чтобы компетентное третье лицо в вопросах бухгалтерии могло получить правдивое и ясное представление об обязательствах, имуществе и финансовом положении предприятия на определённую дату, о результатах хозяйственной деятельности и движении денежных средств за определённый период, а также установить начало каждой хозяйственной сделки и проследить её ход.