Мы собрали для вас шесть самых частых ошибок в ведении бухгалтерии, допускаемых самозанятыми. Узнайте, какие из них допускаете вы, и сделаете свою бухгалтерию безупречной!
На введении данных документа сделки в журнал хозяйственной деятельности ничего не заканчивается. Самозанятый обязан хранить эти документы согласно срокам, предусмотренным в законе «О бухгалтерском учете» .
Также стоит учитывать, что сканированные версии документов не годятся – нужно хранить именно оригинал документа.
Подтверждающие документы, например, счета, чеки и акты сдачи-приема нужно хранить пять лет, а документы по организации бухгалтерского учета, в том числе журнал хозяйственной деятельности – 10 лет.
Самая частая небрежность в оформлении документов – это неуказанные реквизиты.
Документы о сделках должны быть оформлены согласно требованиям закона «О бухгалтерском учете» и должны обязательно содержать реквизиты, если сумма сделки превышает 29 евро (без НДС).
Если реквизиты не указаны, то документ считается недействительным и не может быть представлен как связанный с хозяйственной деятельностью. Если самозанятый является также плательщиком НДС, то помимо прочего ему нужно соблюдать требования к оформлению счета с НДС, предусмотренные статьей 125 закона «Об налоге на добавочную стоимость».
Самозанятые часто даже не задумываются о том, что использовать один и тот же счет для личных нужд и нужд своей хозяйственной деятельности неправильно. Если вы используете банковский счет для хозяйственной деятельности, но помимо нужных для работы покупок используете его для оплаты, например, продуктов питания, то эти транзакции тоже нужно указывать в журнале хозяйственной деятельности. Чтобы не было неточностей с введенными и невведенными сделками, важно завести отдельный счет для деловых операций.
Самозанятые часто допускают ошибку и ведут учет расходов, исходя из даты выписанного счета, а не даты фактической его оплаты. Такая же ошибка происходит и в учете доходов.
Нужно помнить, что при ведении бухгалтерии в системе простой записи, важно регистрировать зачисление дохода тогда, когда он получен, а расхода – тогда, когда он состоялся и фактически оплачен.
Самозанятые зачастую не замечают, что после какой-то определенной сделки уже нужно регистрировать статус плательщика НДС, а это влечет за собой существенные изменения в ведении бухгалтерии. Статус плательщика НДС нужно регистрировать тогда, когда сумма облагаемых НДС сделок превышает 40 000 евро за последние 12 месяцев.
Также статус плательщика НДС нужно регистрировать, если налогоплательщик из Евросоюза или третьих стран оказывает вам услуги или получает их от вас, и если общая стоимость товаров, приобретенных на территории ЕС, в течение календарного года превышает 10 000 евро.
Если вы ведете учет доходов и расходов хозяйственной деятельности и подсчет налогов самостоятельно, то важно соблюдать максимальную точность в подсчетах. Развеять сомнения о правильности введенных данных и налоговых подсчетов помогут специально разработанные бухгалтерские программы.
