Пользователи Pats.lv и самозанятые часто обращаются к нам с ценными вопросами. Делимся ответом на один из них – он пригодится и вам, чтобы правильно отражать расходы в журнале хозяйственной деятельности!
я хочу приобрести телефон для нужд хозяйственной деятельности за 800 EUR. На сайте продавца можно отметить цену без НДС. Могу ли я, как самозанятый с статусом плательщика НДС, приобрести этот телефон по цене без НДС? Могу ли я приобрести его в рассрочку или необходимо оплатить всю сумму сразу?
Если вы являетесь плательщиком НДС, то, согласно Закону о налоге на добавленную стоимость, самозанятый имеет право приобрести этот телефон, применяя обратный порядок начисления НДС. Что это значит? При оплате безналичным расчетом поставщик товара выставляет счет с НДС по ставке 0%. Обратите внимание – это не относится к наличным расчетам!
Самозанятый может свободно выбирать, приобретать товар как в рассрочку, оплачивая частями, так и сразу, оплатив всю сумму. Если вы оплачиваете всю сумму сразу, то сделка регистрируется, указывая полную сумму. Так как стоимость товара ниже 1000 EUR, расходы можно сразу отнести к расходам хозяйственной деятельности. Если счет вам выставлен с применением обратного порядка начисления НДС, то в системе Pats.lv эту сделку можно зарегистрировать с описанием «Получение товаров, материалов – Малоценный инвентарь до 1000 EUR». В регистрации сделки для ставки НДС нужно выбрать 0%, а для типа сделки – R4.
Если товар покупается в рассрочку, то первоначально при вводе сделки указывайте полную сумму сделки, соответствующую подтверждающему документу, однако в способе оплаты укажите «Нет». После этого добавляйте платежи частями, согласно ежемесячным платежам.
Если стоимость приобретенного устройства превышает 1000 EUR, то оно считается основным средством и амортизируется постепенно. При регистрации расхода укажите, что это «Приобретение основного средства», указав НДС 0%. На основе этого расхода вам нужно будет создать карточку основного средства в Pats.lv, откуда будет рассчитываться амортизация.
Если основное средство приобретается в рассрочку, то есть два варианта регистрации:
Обратите внимание! Если телефон используется как для хозяйственной деятельности, так и для личных нужд, к сумме сделки необходимо применить пропорцию, установленную законом. В таком случае в расходах можно регистрировать до 70% от стоимости товара. Если товар является основным средством, то пропорцию следует применять при создании карточки основного средства, чтобы расчет амортизации был корректным.
Расходов, которые можно списать, много, и о всех ты не всегда можешь догадаться. Где искать советы?
