Konta izraksts – pietiekams pierādījums izdevumu attiecināšanai

Valsts ieņēmumu dienests

Читатель спрашивает: Является ли подтверждение со стороны физического лица, что платёж, указанный в выписке по счёту, относится к хозяйственной деятельности, достаточным основанием для того, чтобы признать эти расходы связанными с хозяйственной деятельностью и, соответственно, уменьшить налогооблагаемый доход?

Если расчёты по сделке проводятся безналично, выписка по счёту может служить оправдательным документом, на основании которого можно внести записи в бухгалтерские регистры, как это предусмотрено Grāmatvedības likuma (GL) 8.panta 1.daļa. Однако только на основании информации, содержащейся в выписке, можно сделать вывод о том, связана ли совершённая операция с хозяйственной деятельностью. Например, если в выписке указаны данные о контрагенте, уплаченной сумме и цифровая комбинация (идентификатор), которая означает способ оплаты, понятный только сторонам сделки, то такая выписка подтверждает только факт оплаты, но не квалифицирует хозяйственную операцию. Поэтому необходим оправдательный документ.

Оправдательный документ — это документ, который подтверждает факт хозяйственной операции предприятия и содержит как минимум реквизиты, указанные в GL 11.panta 5.daļā, а также информацию о хозяйственной операции. Оправдательный документ может быть составлен в электронном или бумажном виде. В законе подчёркивается, что документ должен быть подготовлен таким образом, чтобы информация в нём сохранялась в течение всего срока хранения, а также чтобы можно было создать его копию.

Согласно GL 11.panta 8.daļas 4.punktu внешним оправдательным документом может считаться и такой документ, который не содержит реквизит “подпись”, но содержит другие предусмотренные законом реквизиты, а именно: наименование вида документа, дату, номер, сведения об авторе документа и других участниках сделки, описание хозяйственной операции и её стоимость в денежном выражении.

Соответствующий документ может считаться внешним оправдательным документом, если факт указанной в нём хозяйственной операции подтверждён в установленном руководителем порядке лицом, ответственным за выполнение операции и достоверность представленной в документе информации. Например, в качестве оправдательного документа также признаётся неподтверждённая выписка по счёту пользователя платёжной услуги, которую по запросу предоставляет поставщик платёжных услуг (в понимании Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likuma).

Кроме того, GL 6.panta 2.daļa указывает, что бухгалтерский учёт ведётся таким образом, чтобы компетентное в бухгалтерских вопросах третье лицо могло получить достоверное и ясное представление о задолженностях, имуществе и финансовом положении предприятия на определённую дату, результатах хозяйственной деятельности и движении денежных средств за определённый период, а также проследить начало и ход каждой хозяйственной операции.