Эти решения стремительно набирают популярность среди самозанятых и становятся все доступнее, в первую очередь, по причине низких абонентских плат и автоматизированных функций, которые позволяют вести свой бухгалтерский учет без предварительных знаний в этой сфере. Перед принятием решения о выборе подходящей программы бухгалтерского учета стоит рассмотреть несколько важных факторов.
Эти решения стремительно набирают популярность среди самозанятых и становятся все доступнее, в первую очередь, по причине низких абонентских плат и автоматизированных функций, которые позволяют вести свой бухгалтерский учет без предварительных знаний в этой сфере. Перед принятием решения о выборе подходящей программы бухгалтерского учета стоит рассмотреть несколько важных факторов.
Бухгалтерскую программу следует выбирать в соответствии с тем, какую систему учета предполагается использовать для ведения расходов и доходов. Стоит учитывать, что не все технологические решения предлагают оба варианта. Самозанятые лица чаще всего выбирают ведение бухгалтерии в одинарной системе учета. Эту систему следует выбирать, исходя из того, сколько записей необходимо ввести и насколько большой оборот финансовых средств у самозанятого. Законом предусмотрено, что бухгалтерский учет в одинарной системе могут вести:
Все остальные коммерсанты обязаны вести бухгалтерию в системе двойного учета.
В ведении учета доходов и расходов самозанятого лица важным фактором является выбранный режим уплаты налогов, поэтому следует выбирать такую программу бухгалтерского учета, которая позволит вести расчеты и составлять отчеты согласно выбранному налоговому режиму.
Выбирая подходящую программу бухгалтерского учета, важно думать не только о нынешней ситуации, но и в долгосрочной перспективе.
Возможно, через год бизнес станет развиваться в новом направлении, вырастет оборот и понадобятся такие дополнительные функции как подготовка расчета и деклараций НДС. Разумным шагом было бы выбрать программу с широким функционалом и возможностю активизировать дополнительные функции по необходимости.
Автоматизация функций экономит время. Стоит искать такую программу, которая предлагает, например, автоматическую обработку введенных данных по сделкам, расчет налога, подготовку отчетов в необходимом формате и тому подобное. Безусловно, пользователю нужно понимать, что за эти функции может взыматься дополнительная плата.
Стоимость бухгалтерской программы зависит от ваших нужд. Более сложные функции, например, ведение налогового расчета, онлайн консультации, проверка документов, могут стоить дороже.
Важно, чтобы бухгалтерская программа позволяла приобрести определенные функции или их группы отдельно. Следственно, чтобы программа имела тарифы абонентской платы для более простых и более сложных наборов функций. Возможность выбора между различными тарифами согласно нуждам пользователя очень важна, чтобы не переплачивать за те функции, которые вам не нужны.
Не будет лишним также навести справки о выбранной программе учета из достоверных источников – спросить пользователей, которые уже попробовали эту программу. Можно изучить публично доступные отзывы об опыте людей с этой программой, а также опросить специалистов в этой сфере. Это поможет вам оценить преимущества и недостатки разных бухгалтерских программ, сравнить их и с уверенностью выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу.
