Три шага к упрощению подачи квартального отчета с Pats.lv

Закрыт очередной квартал – пора подавать отчет самозанятого! Самое время подумать над тем, как упростить ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности. Многие самозанятые решают нанять бухгалтера, а другие пытаются справиться своими силами с помощью шаблонов Excel таблиц, которые подготовлены бухгалтерами или другими самозанятыми. Мы же предлагаем выбрать экономичный и в то же время быстрый, простой и эффективный способ ведения бухгалтерии.

1. Если ты еще не являешься пользователем Pats.lv – присоединяйся!

Tas ir ātri un vienkārši! Pirmais solis –  reģistrācija un kontaktinformācija. Otrais solis – personīgās informācijas iesniegšana, kur norādi arī savu saimnieciskās darbības veidu. Trešais solis – nodokļu informācija. Tas būs pamats tam, lai sistēma precīzi veiktu automātisku nodokļu aprēķinu, atskaišu veidošanu un saimnieciskās darbības žurnāla aizpildīšanu. Detalizētu instrukciju atradīsi help.pats.lv 

2. Убедись, что доходы и расходы введены правильно

Три золотых правила, в заполнении отчета о сделках хозяйственной деятельности:

• Доходы и расходы должны быть связаны с твоей хозяйственной деятельностью, и ты должен быть в состоянии обосновать это с помощью соответствующих документов – счетов, чеков, квитанций и т.п.;
• Не откладывай на последний момент – как только сделка произошла, загрузи ее в систему Pats.lv, чтобы к моменту подачи квартального отчета все документы по сделкам уже были зарегистрированы в журнале хозяйственной деятельности;
• Доходы записывай тогда, когда они получены, а расходы – тогда, когда они произошли и были фактически оплачены

Если ты самозанятый, который платит налоги в общем порядке, то рекомендуем тебе воспользоваться возможностью относить расходы, связанные с ведением бизнеса, к расходам на хозяйственную деятельность. Но помни, что для различных типов расходов существуют разные способы их списания и объемы этих списаний. Например, по автомобилю, которым ты пользуешься как в личных, так и в деловых целях, и по которому ты не составляешь записи маршрутов поездок, ты можешь списывать не более 50% топлива, ремонтных и других затрат. Узнай больше о разных способах списания расходов в нашем блоге.

Чем больше ты списываешь в расходы, тем меньше будет облагаемая налогом сумма дохода! Если ты не уверен, правильно ли ты списываешь все возможные расходы, воспользуйся описанием аналитики расходов и сравнительным анализом, который ты найдешь на первой странице Pats.lv – там ты узнаешь, что списывают в расходы другие самозанятые в твоей отрасли. Это ценный источник информации!

Более детальную инструкцию о том, как загружать доходы и расходы в систему pats.lv ты найдешь в разделе help.pats.lv.

3. Загрузи готовый отчет в VID EDS

Готово! Если ты правильно вводил налоговую информацию о себе и загружал все квартальные документы о доходах и расходах, а также заполнял все обязательные поля в системе Pats.lv, то переходи в раздел «Отчеты». Там ты найдешь уже автоматически сгенерированный отчет самозанятого о социальных взносах – скачай его и подай в СГД до 17 числа следующего месяца после окончания квартала. Учти! Сгенерированный в системе Pats.lv отчет ты должен мануально загрузить в VID EDS. В системе Pats.lv будет сгенерирован файл в формате XML – тебе не нужно уметь его открывать, его нужно только загрузить в VID EDS. Не забудь также оплатить социальные взносы до 23 числа того же месяца!

Уже более 15 000 самозанятых выбирают Pats.lv – присоединяйся, чтобы твоя бухгалтерия больше не доставляла тебе головную боль!