Часто задаваемые вопросы о чеках самозанятого – Бухгалтерия для самозанятых

Чек – один из наиболее часто используемых самозанятыми документов для подтверждения связи расходов с хозяйственной деятельностью. Неудивительно, что мы часто получаем по нему вопросы. Поэтому мы подготовили краткое руководство, чтобы ты мог убедиться, что правильно хранишь и регистрируешь чеки.

Обязательны ли реквизиты в чеке?

Это зависит от суммы сделки. Если стоимость без НДС превышает 30 евро, то реквизиты – твоё имя, фамилия и другая информация, предусмотренная законом – обязательны. В противном случае чек нельзя будет отнести к хозяйственным расходам. Подробнее об обязательных реквизитах читай в нашем блоге.

Самозанятые часто спрашивают – действительно ли нужно в каждом магазине, покупая товары для хозяйственной деятельности, просить указать свои реквизиты в чеке? Как бы неудобно это ни было, это действительно необходимо. Только так чек может быть использован для учета расходов. Если ты добавишь чек без реквизитов, Служба госдоходов может потребовать исключить эти расходы из хозяйственной деятельности.

Если сумма сделки без НДС не превышает 30 евро, реквизиты можно не указывать. Однако мы рекомендуем включать реквизиты всегда – это пригодится, если у налоговой службы возникнут вопросы или сомнения.

Сколько чеков можно добавить?

Нет абсолютно никаких ограничений на количество чеков, которые ты можешь зарегистрировать. Главное – чтобы расходы были напрямую связаны с хозяйственной деятельностью и чек был оформлен правильно.

Как долго нужно хранить чеки?

Одного только внесения данных в бухгалтерский журнал недостаточно. Самозанятый обязан также хранить документы. Как и другие подтверждающие документы – например, счета или акты приёма-передачи – чеки необходимо хранить 5 лет. Подробнее о сроках хранения различных документов можно узнать из Закона о бухгалтерском учёте.

Что делать, если чек выцветает – нужно ли хранить оригинал?

Хотя документы, подтверждающие сделку, нужно хранить 5 лет, есть исключения. Если чек выцвел, оригинал, к сожалению, уже недействителен. В этом случае скан или фотография чека также считаются допустимыми доказательствами связи расхода с хозяйственной деятельностью.

Много накопилось чеков? Не трать время на ручной ввод данных в журнал хозяйственной деятельности – добавляй чеки в pats.lv быстро, пока они не выцвели! Как это сделать? Воспользуйся функцией фотосъёмки чеков в pats.lv!

• Сфотографируй чек и загрузи его в pats.lv
• pats.lv точно распознает данные и предложит категорию расходов
• Твоя сделка будет немедленно зарегистрирована в pats.lv!

Самое время попробовать – приближается срок сдачи квартальной отчётности!