Изменение реквизитов – нужно ли сообщать в СГД?

Государственная налоговая служба

Читатель спрашивает: Обязана ли физическое лицо – осуществляющее хозяйственную деятельность – сообщать Государственной налоговой службе (СГД) об изменениях реквизитов в соответствии с пунктом 19 постановления Кабинета министров №537 "Правила регистрации налогоплательщиков и их структурных подразделений в Государственной налоговой службе"? Есть ли такие изменения, которые СГД уже видит автоматически, и о которых сообщать не нужно? Нужно ли сообщать СГД, если право собственности на недвижимость по адресу зарегистрированного структурного подразделения переходит в собственность самого хозяйствующего субъекта?

Физическому лицу – хозяйствующему субъекту – не нужно отдельно сообщать только об изменениях регистрационных данных, которые СГД уже получает в виде структурированных данных от других учреждений и для которых не требуется ручная обработка. О том, какие изменения не нужно дополнительно подавать, субъект может убедиться в Электронной декларационной системе СГД (EDS). Например, изменения, внесённые в Управлении по делам гражданства и миграции, такие как изменение имени, фамилии или адреса задекларированного места жительства, а также данные адреса места ведения хозяйственной деятельности или структурного подразделения после изменения адресов в пределах самоуправления или страны, будут видны и в EDS СГД.

Однако об изменениях, которые СГД не получает от других учреждений и которые вносит сам субъект (в том числе во всех документах, приложенных к регистрационному заявлению как приложения), необходимо сообщить. Например, об изменениях в представленных договорах или согласиях владельцев недвижимости.

С учётом вышеизложенного, физическое лицо – хозяйствующий субъект – в соответствии с пунктом 19 постановления КМ №537 обязано сообщать в СГД об изменениях:

• в расчётных счетах хозяйственной деятельности в латвийских и иностранных кредитных учреждениях;
• в структурных подразделениях – необходимо добавить новое при начале деятельности по новому адресу, в том числе на сайте или в мобильном приложении, или закрыть, если деятельность более не ведётся. Структурное подразделение должно быть зарегистрировано также в случае, если его адрес совпадает с задекларированным местом жительства лица;
• в согласии владельца или законного управляющего недвижимостью на регистрацию места деятельности или структурного подразделения в принадлежащей ему недвижимости, если владелец изменился. В случае общей собственности – в согласии всех совладельцев или управляющих при изменении;
• в сроках, оплате или других условиях, указанных в документах, подтверждающих право пользования помещением структурного подразделения или местом хозяйственной деятельности.

В EDS СГД можно только зарегистрировать новое или закрыть существующее структурное подразделение. Кроме того, физическое лицо обязано зарегистрировать в реестре структурных подразделений СГД все места, где ведётся хозяйственная деятельность, независимо от того, осуществляется ли она по адресу задекларированного места жительства или в иной принадлежащей или арендуемой собственности. Если право собственности на недвижимость по адресу зарегистрированного структурного подразделения переходит в собственность самого хозяйствующего субъекта, в EDS СГД необходимо подать копию документа, подтверждающего право собственности, в виде неструктурированного документа.

Статья подготовлена в сотрудничестве с iBizness.lv

iBizness.lv — это поддержка и советник для предпринимателей и руководителей, где можно прочитать интервью опытных предпринимателей и истории успеха, а также объяснения лучших экспертов Латвии по важным вопросам в области управления, маркетинга, персонала, технологий и финансов.