Завершился очередной квартал, и пришло время подавать отчет самозанятого за прошлый квартал. Самое время задуматься, как упросить подачу этих отчетов. У самозанятых тут есть три варианта ведения своего бухгалтерского учета: нанять бухгалтера, делать все своими силами с помощью образцов в формате Excel, которые часто предлагаются бухгалтерами или другими самозанятыми, или воспользоваться какой-нибудь бухгалтерской системой.
Мы обобщили преимущества и недостатки каждого из этих вариантов. Который из них ты выберешь в этом квартале?
Специалист, знающий законы, следящий за изменениями в налоговом законодательстве и ведении бухгалтерского учета, своевременно оповестит тебя о нововведениях и адаптирует твои бухгалтерские документы по ведению хозяйственной деятельности. Несомненно, бухгалтер скорее всего будет самым надежным выбором для точного и полностью соответствующего законодательству ведения бухгалтерского учета, сводя к минимуму риск ошибки в налоговых подсчетах. К тому же, он дает тебе возможность сэкономить время и силы, которые можно будет направить на развитие своего бизнеса.
Но стоит учитывать, что, наняв бухгалтера, расходы на ведение бухгалтерского учета будут намного выше чем в случае ведения бухгалтерии самостоятельно. Самозанятым зачастую это невыгодно, поэтому они предпочитают разбираться с бухгалтерскими вопросами самостоятельно.
Это один из доступных вариантов в том случае, если решил вести свой бухгалтерский учет самостоятельно. Зачастую другие самозанятые или бухгалтеры предлагают разработанную ими самими систему – ведение журнала хозяйственной деятельности в формате Excel, опираясь на образец, предоставленный Службой государственных доходов. Это неплохая альтернатива бухгалтеру – выгодное в финансовом плане (или даже бесплатное) решение, в котором преднастроены формулы, которые необходимы для подсчетов социальных взносов самозанятого и подоходного налога с населения.
Но здесь надо учитывать более высокий риск допустить ошибку при введении информации о своих сделках и при подсчете налогов за них. Большинство действий нужно выполнять мануально, поэтому нужно очень внимательно и осторожно вводить данные. В этом случае также требуются более обширные знания в области ведения бухгалтерского учета – нужно самостоятельно уметь заполнять журнал хозяйственной деятельности, нужно знать, какой столбик журнала соответствует определенному виду доходов и расходов, и знать, как их правильно отобразить в журнале.
Изменения в налоговом законодательстве происходят как минимум раз в полгода, поэтому нужно регулярно следить за тем, соответствует ли твой журнал действующему законодательству, а формулы подсчета налогов – действующим налоговым ставкам. Одним словом, это решение для ведения бухгалтерского учета скорее всего будет отнимать много времени и сил. К тому же, этот подход не предусматривает более прозрачного и удобного обзора твоих финансов, поскольку в нем не существует функции поиска и хранения и просмотра всех документов в одном месте.
В отличие от Excel-файлов с журналом учета хозяйственной деятельности, системы бухгалтерского учета предлагают возможность автоматизировать целый ряд действий, что обеспечивает более высокую точность в подсчете налогов, существенно снижая вероятность ошибки и позволяя вести бухгалтерский учет даже человеку без особых знаний в бухгалтерии.
Автоматизированные решения повышают эффективность процесса, позволяя сэкономить время и силы. Следует обратить внимание на решения, которые предлагают, например, автоматическую обработку введенных данных по сделкам, подсчет налогов, подготовку отчетов в необходимых форматах и тому подобные функции. Системы бухгалтерского учета зачастую предлагают также различные дополнительные решения, необходимые для ведения хозяйственной деятельности – выписывание счетов, возможность подключить свой банковский счет в профилю в системе. И помимо прочего в системе бухгалтерского учета все твои документы по бухгалтерии будут храниться в одном месте, где ты будешь иметь доступ к ним в любой момент.
Конечно, пользователь должен быть готов, что такие функции будут доступны за дополнительную плату, но чаще всего абонентские платы в этих системах достаточно низкие, чтобы они были как можно более доступными самозанятым.
В системах бухгалтерского учета подсчет налогов регулярно обновляется в соответствии с действующим законодательством. Несмотря на то, что основные функции – подсчет налогов, генерирование отчетов, формирование журнала хозяйственной деятельности – автоматизированы, следует учитывать, что учет доходов и расходов, загрузку соответствующих документов по сделкам нужно будет выполнять самому. Однако большинство систем предлагают возможности получения справочной помощи, например, консультации бухгалтера, проверку данных. Pats.lv также бесплатно делится информацией о нововведениях в области налогообложения и советами по учету доходов и расходов в своем блогe и в социальных сетях.
Вести бухгалтерский учет своими силами может казаться слишком сложно, особенно если делать это впервые. А ты уже попробовал pats.lvПериод подачи квартальных отчетов – самое время попробовать эту систему. Также рекомендуем посмотреть видео,в котором рассказываем о подготовке отчетов.
Jau 11 000 pašnodarbināto Latvijā izvēlas Pats.lv! Ar Pats.lv grāmatvedības kārtošana būs vienkārša, jo viss sarežģītais – nodokļu aprēķins, saimnieciskās darbības žurnāla aizpildīšana un atskaišu sagatavošana – notiek automātiski. Viss, ko tev atliek darīt – cītīgi veikt ieņēmumu un izdevumu uzskaiti un datus augšupielādēt sistēmā.
Учти! Сгенерированный в системе pats.lv отчет нужно самостоятельно загрузить в систему EDS Службы государственных доходов. Pats.lv генерирует XML-файл, но вам не нужно его открывать, а только сразу загрузить в EDS.
Возникли вопросы о подаче отчета? Загляни в наш блоге!
Izmēģini pats.lv – pirmās 7 dienas bez maksas, pēc tam pamatfunkcijas izmanto par 5 EUR mēnesī!
