Jauns risinājums saimnieciskās darbības veicējiem - PVN īpašais režīms pats.lv platformā

Saimieciskās darbības veicēji, kuri saņem pakalpojumus vai iegādājas preces no darījuma partneriem ārpus Latvijas, PVN jautājumi bieži kļūst sarežģīti un laikietilpīgi. Ņemot vērā, ka ar 01.07.2025 grozījumiem PVN likumā ir ieviestas izmaiņas, kas būtiski atvieglo PVN uzskaiti saimnieciskās darbības veicējiem šajos gadījumos, mēs esam ieviesuši risinājumu, kas izstrādāts saimniecsikās darbības veicēju vajadzībām un būtiski atvieglo darbu tiem lietotājiem, kuri ir reģistrēti PVN īpašajā kārtībā saskaņā ar PVN likuma 139.² pantu.

Šajā rakstā īsi un skaidri izskaidrosim, kā aktivizēt šo režīmu un kā jaunā funkcionalitāte sniedz papildu iespējas ikdienas darbā.

Kas ir PVN īpašais režīms un kam tas paredzēts?

PVN īpašais režīms attiecas uz saimnieciskās darbības veicējiem, kas saņem pakalpojums, kura sniegšanas vietu nosaka saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likuma 19. panta pirmo daļu, no Eiropas Savienības (ES), trešās valsts vai trešās teritorijas nodokļa maksātājiem vai veic preču iegādi ES teritorijā. Balstoties uz šo kārtību reģistrētās personas maksā PVN tikai atsevišķos gadījumos - par saņemtajiem pakalpojumiem un/vai iepirktajām precēm, bet PVN nav jāmaksā no gūtajiem ieņēmumiem no pakalpojumu vai preču pārdošanas.

Šajā režīmā nepieciešams reģistrēties:

• Nekustamo īpašumu izīrētājiem, kas izmanto Booking.com , airBNB.com
• Tirgotājiem, māksliniekiem, ražotājiem, kas izmanto Etsy.com
• Visiem, kas izmanto reklāmas pakalpojumus Meta (Facebook.com , Instagram.com ), Google.com , YouTube.com , LinkedIn.com

PVN reģistrācijas process

Lai saimnieciskās darbības veicējs reģistrētos īpašajā PVN reģistrācijas kārtībā, tad VID EDS sistēmas ietvaros jāiesniedz aizpildīts strukturēts iesniegums “Iesniegums reģistrācijai PVN īpašajā reģistrācijas kārtībā (139.² pants) vai izslēgšanai no tās”.

Iesnieguma forma VID EDS atrodama, pieslēdzoties savam profilam EDS: “Dokumenti” - “Izveidot jaunu dokumentu” - “Visi dokumenti” - “Iesniegums reģistrācijai PVN īpašajā reģistrācijas kārtībā (139.² pants) vai izslēgšanai no tās” - “Reģistrācija”.

Lēmums par reģistrāciju VID PVN maksātāju reģistrā īpašā reģistrācijas kārtībā vai reģistrācijas atteikumu tajā tiek pieņemts piecu darba dienu laikā pēc reģistrācijas iesnieguma saņemšanas.

Kā aktivizēt PVN īpašo režīmu sistēmā pats.lv?

Lai sāktu izmantot funkcionalitāti dodies uz:

Profils → Nodokļu informācija → PVN dati, tālāk lejā atzīmē: “Esmu PVN īpaša režīma maksātājs”.

Pēc tam būs jānorāda:

• Datums no - kad kļuvi par PVN īpašā režīma maksātāju (PVN maksātāja statusa sākuma datums)
• Datums līdz - kad beidzi būt šajā režīmā (ja joprojām esi PVN īpašā režīma maksātāja statusā, atstāj tukšu)

Kas mainās pēc režīma aktivizēšanas?

Kad režīms ir ieslēgts, lietotājs var izmantot automatizētās funkcijas, un pats.lv automātiski pielāgo darījumu apstrādi:

1. PVN tiek aprēķināts tikai tiem darījumiem, kuriem tas ir nepieciešams.
2. Sistēma automātiski atdala darījumus, kas attiecas tieši uz to darījumu grupai, kurai piemērojams īpašais režīms.
3. Šīs izmaiņas ļauj precīzi pārvaldīt PVN piemērošanu un atspoguļot konkrētas darbības.

Korekta PVN piemērošana

• Reģistrējot izdevumus ar ES un trešo valstu partneriem, būs jāizvēlas reversā PVN likme, kā arī jānorāda ES PVN numurs darījumos ar ES partneriem.
• ES darījumiem papildus jānorāda partnera dalībvalsts.

Darījumi ar partneriem citā valstī vai ar citu PVN maksātāju tiek apstrādāti atbilstoši konkrētās dalībvalsts prasībām. Piemēram, ja uzņēmums sadarbojas ar citu ES PVN maksātāju, jāņem vērā abu dalībvalstu noteikumi par PVN piemērošanu.

Tas palīdz izvairīties no kļūdām un nodrošina atbilstību normatīvajiem aktiem.

Automātiska PVN paziņojuma sagatavošana

Viena no lielākajām priekšrocībām - automatizēta atskaišu sagatavošana.

Ja profilā ir aktivizēts PVN īpašais režīms:

• sadaļā “Atskaites” automātiski tiek izveidots Paziņojums par PVN samaksu
• atskaite tiek sagatavota, balstoties uz pats.lv sistēmā reģistrētajiem darījumiem

Kā tas darbojas praksē?

• Vari meklēt konkrētu atskaiti pēc perioda, lai ātri atrastu nepieciešamos datus.
• Vari apskatīt atskaiti PDF formātā, kurā skaidri redzama katra darījuma vērtība, lai pārbaudītu datus
• Vari lejupielādēt XML failu, kas paredzēts iesniegšanai VID

Kā iesniegt atskaiti VID EDS sistēmā?

Process ir vienkāršs:

1. Lejupielādē XML failu no pats.lv
2. Dodies uz VID EDS sistēmu
3. Atver sadaļu “Dokumenti”
4. Izvēlies “Augšupielādēt no XML faila” un augšupielādē XML
5. Pārbaudi atskaiti
6. Spied “Iesniegt”

Noslēgumā

Ja esi PVN īpašā režīma maksātājs, noteikti aktivizē šo funkciju savā pats.lv profilā - tā būtiski atvieglos gan darījumu uzskaiti, gan atskaišu iesniegšanu. Bet jāatceras, ka, izmantojot šo funkcionalitāti, ir jāievēro visi spēkā esošie noteikumi un prasības.

Vēlies sākt uzņēmējdarbību, taču nejūties pārliecināts par atbilstošāko darbības veidu un nodokļu maksāšanas režīmu? Pareizā izvēle ir pamats tam, lai veiksmīgi attīstītu savu biznesu - uzzini par galvenajām atšķirībām un lai izdodas veikt pareizo izvēli!