SIA grāmatvedība Latvijā - kā kārtot uzņēmuma grāmatvedību

Praktisks ceļvedis SIA vadītājam Latvijā. Kā kārtot SIA grāmatvedību, izrakstīt rēķinus, uzskaitīt izdevumus, kontrolēt bankas darījumus, PVN, UIN, algas, pamatlīdzekļus un gada pārskatu ar pats.lv.

Noskaties video: kā SIA sākt lietot sistēmu soli pa solim

Kam šis ceļvedis ir paredzēts?

Pats.lv vislabāk piemērots mazām SIA un mikrosabiedrībām, kurām ir salīdzinoši vienkārša saimnieciskā darbība un kuras vēlas sakārtot grāmatvedību saprotamā, pārskatāmā sistēmā. Sistēma īpaši piemērota:

• SIA gan bez darbiniekiem, gan ar vienu vai dažiem darbiniekiem;
• SIA, kur valdes loceklis pats vēlas kārtot grāmatvedību;
• SIA, kur vadītājs vēlas labāk saprast un kontrolēt uzņēmuma finanses;
• pakalpojumu uzņēmumiem, kas izraksta rēķinus klientiem;
• uzņēmumiem, kuri vēlas vienuviet pārvaldīt rēķinus, izdevumus, čekus, bankas darījumus, algas, nodokļu termiņus un gada pārskata datus;
• uzņēmumiem, kuri strādā ar grāmatvedi, bet vēlas samazināt haotisku dokumentu sūtīšanu e-pastā, WhatsApp vai Excel tabulās;
• grāmatvežiem un ārpakalpojuma grāmatvedības uzņēmumiem, kas apkalpo mazas SIA un vēlas automatizēt vienkāršus procesus, samazināt manuālu darbu, dokumentu vākšanu un lieku ikdienas komunikāciju ar klientiem, nezaudējot pakalpojuma kvalitāti.

Pats.lv nav paredzēta biedrībām un nodibinājumiem. Ja uzņēmumam ir sarežģīta struktūra, daudz darbinieku, imports, eksports, akcīzes preces, sarežģīti PVN darījumi, vairāki īpašnieki vai specifiskas nozares prasības, profesionāla grāmatveža iesaiste var būt ļoti svarīga. Šādā gadījumā sistēma var palīdzēt vadītājam un grāmatvedim strādāt ar sakārtotiem datiem vienuviet.

SIA grāmatvedība Latvijā: praktisks ceļvedis uzņēmuma vadītājam

Vadīt SIA nozīmē ne tikai pārdot preces, pakalpojumus, izrakstīt rēķinus un attīstīt biznesu. Uzņēmuma vadītājam jāseko līdzi arī grāmatvedībai - ienākumiem, izdevumiem, bankas darījumiem, nodokļiem, PVN, UIN, pamatlīdzekļiem, Gada pārskatam un, ja uzņēmumā ir darbinieki, arī algu aprēķiniem.

Daudziem mazu SIA īpašniekiem grāmatvedība sākumā šķiet sarežģītāka nekā pats bizness. Rēķini ir e-pastā, čeki telefonā, maksājumi bankā, atskaites VID EDS, bet kopējā bilde nav redzama vienuviet. Tieši tāpēc rodas stress: vai viss ir saglabāts, vai nodokļi būs aprēķināti pareizi, vai gada pārskata sagatavošanai pietiks datu, vai kāds maksājums nav palaists garām.

Labā ziņa ir tāda, ka mazai SIA īpašniekiem grāmatvedība var sakārtot saprotamā procesā. Svarīgākais nav zināt visus grāmatvedības terminus no galvas. Svarīgākais ir izveidot skaidru sistēmu, ko darīt katru reizi, kad uzņēmums saņem naudu, veic maksājumu, pērk pakalpojumu, maksā algu vai tuvojas atskaites termiņš.

Šajā ceļvedī soli pa solim apskatīsim, kā mazai SIA Latvijā sakārtot grāmatvedību: kā izrakstīt rēķinus, uzskaitīt izdevumus, sinhronizēt bankas kontu, sekot PVN un UIN, aprēķināt algas, sagatavoties Gada pārskatam un izmantot pats.lv, lai šo procesu paveiktu saprotami arī bez lielas grāmatvedības pieredzes.

Kā sistēma palīdz SIA vadītājam?

Pats.lv ir grāmatvedības sistēma mazām SIA Latvijā, kas palīdz sakārtot ikdienas finanšu uzskaiti vienā platformā:

• reģistrēt uzņēmuma profilu;
• automātiski atrast uzņēmuma pamatdatus;
• norādīt PVN statusu;
• iestatīt profesionālu rēķinu noformējumu;
• izrakstīt rēķinus;
• saglabāt klientus, piegādātājus, preces un pakalpojumus;
• pievienot čekus un izdevumu rēķinus;
• izmantot dokumentu atpazīšanu;
• pieslēgt bankas kontu;
• sasaistīt maksājumus ar rēķiniem;
• kontrolēt apmaksas statusus;
• redzēt ienākumus un izdevumus;
• sagatavot PVN datus;
• sekot nodokļu termiņiem;
• aprēķināt algas;
• pārvaldīt atvaļinājumus un slimības lapas;
• sagatavot algu dokumentus;
• uzskaitīt pamatlīdzekļus;
• redzēt operāciju žurnālu, virsgrāmatu, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un bilanci;
• gatavot datus Gada pārskatam;
• dod iespēju strādāt kopā ar grāmatvedi.

SIA bez darbiniekiem sistēma palīdz samazināt rutīnu un kontrolēt uzņēmuma naudu. Savukārt, SIA ar darbiniekiem sistēma palīdz sakārtot algu aprēķinus, nodokļus un dokumentus bez liekām tabulām.

Svarīgi saprast: pats.lv nav tikai vieta, kur “ievadīt rēķinu”. Tā palīdz izveidot procesu. Rēķins, izdevums, banka, pārskats un atskaite ir savienoti vienā loģiskā secībā lai kārtotu grāmatvedību saprotami, pārskatāmi un par pieejamu cenu.

Sāc ar pamatiem: izveido uzņēmuma profilu, pārbaudi datus, norādi sākuma atlikumus, izraksti pirmo rēķinu, pievieno pirmo izdevumu un pieslēdz banku. Pēc tam grāmatvedība vairs nav liels nezināmais process - tā kļūst par ikdienas kārtību, kuru var kontrolēt soli pa solim.

Tagad pēc reģistrācijas saņem grāmatveža palīdzību pirmās 30 dienas pilnīgi bez maksas.