Индивидуальный коммерсант в Латвии - учитывать расходыи не переплачивать налоги

Как мы уже писали в первой статье блога, несмотря на то, что многие самозанятые уже умеют зарабатывать, продавая услуги или товары, мы видим, что многие по-прежнему переплачивают налоги. Налоговую базу можно сократить очень просто - зарегистрировав все расходы, связанные с хозяйственной деятельностью.

Чеки по-прежнему хранятся в разных местах: в телефоне, чатах, электронных письмах, папках на компьютере, Google Drive или Excel-файлах. Неудивительно, что что-то теряется или забывается. В результате часть расходов вообще не попадает в бухгалтерский учет.

Что происходит дальше? Налоги платятся не с реальной прибыли, а почти со всей суммы оборота. Именно поэтому мы продолжаем серию из двух статей с практическими примерами, где показываем:

• как самозанятые зарабатывают в повседневной работе,
• какие расходы можно законно списывать,
• сколько налогов приходится платить до и после учета расходов,
• сколько времени занимает бухгалтерия,
• и почему с pats.lv это проще, чем с классическим бухгалтером или сложными программами.

Просто, законно и автоматизировано.

Почему самозанятым важно учитывать расходы

Многие по-прежнему хранят чеки, вводят их в Excel или Google Sheets, создают папки на компьютере или пересылают документы бухгалтеру. Вначале это кажется достаточным… до момента, когда операции не учтены или приходится искать ошибку.

Часть расходов не принимается во внимание, поэтому в налогах приходится платить больше, чем нужно. Документы откладываются, забываются, пересылаются, и в итоге учет становится неточным.

Далее рассмотрим пример, что это означает в реальных деньгах.

Пример: самозанятый маркетолог (IK) в Латвии

Какие расходы можно списывать

Финансовый пример

Ниже приведен развернутый пример с реальными, но переменными расходами. Обратите внимание, что расходы указаны в среднем за месяц в годовом разрезе, так как на практике они не одинаковы каждый месяц. В одном месяце это могут быть курсы или обучение, а в следующие месяцы таких расходов может не быть, однако за год они формируют стабильную сумму, существенно снижающую налогооблагаемую прибыль. Расходы также могут отличаться по сумме, рыночным тенденциям и сезонности.

Доход в месяц: 3600 €

Расходы:

• Реклама 600 € - платные рекламные кампании для привлечения клиентов, реклама в соцсетях, Google Ads, маркетинговые баннеры, печатные материалы;
• Автомобиль 300 € - топливо, ремонт, страхование, парковка;
• Домашний офис 150 € - электричество, аренда или доля собственности, интернет;
• Программы 180 € - дизайнерские инструменты, CRM, рекламная аналитика, бухгалтерия;
• Техника (в среднем) 120 € - компьютеры, телефоны, камера, мониторы;
• Обучение 100 € - курсы, тренинги, семинары, профессиональное развитие.

Итого расходов: 1550 €

Рутина с pats.lv

• Ввод доходов
• Сканирование чеков
• Автоматическая категоризация
• Готовые отчеты

Время: ~1 час в месяц! Зарегистрируйтесь бесплатно и начните вести учет самостоятельно!

Итог

Используя автоматизированную бухгалтерию pats.lv, все данные хранятся в одном месте, есть доступ из любой точки мира при наличии интернета, а также возможность работать совместно с бухгалтером.

• Меньше затраченного времени
• Меньше налогов
• Полный контроль
• Нет потерянных расходов

Если вы сомневаетесь, справитесь ли без бухгалтера, вот несколько критериев тех, кто успешно ведет бухгалтерию самостоятельно:

• Нет сотрудников
• Нет сложной структуры
• Есть регулярный доход
• Хочет и может контролировать все самостоятельно

Для такого специалиста pats.lv часто является самым выгодным и удобным решением. Попробовать вести учет самостоятельно!