Kurām SIA automatizēta grāmatvedība dod lielāko ieguvumu?

Ne visām SIA vajadzīga sarežģīta grāmatvedība. Dažiem uzņēmumiem finanšu uzskaite ir plaša, daudzpakāpju un prasa regulāru grāmatveža darbu. Bet daudzās nozarēs uzskaite ir vienkārša pēc būtības: neliels darījumu skaits, atkārtoti ieņēmumi un izdevumi, regulāri procesi. Šādos gadījumos automatizēta sistēma kļūst par ērtu risinājumu - tā samazina izmaksas, ekonomē laiku un nodrošina caurspīdīgu finanšu uzskaiti.

Nozares, kur automatizācija palīdz visvairāk:

• Skaistumkopšanas un veselības pakalpojumi (saloni, treneri, masieri, konsultanti)
• Mazumtirdzniecība un e-komercija (mazie interneta veikali, amatnieki, ražotāji)
• Loģistika un transports (kurjeri, taksometru uzņēmumi, piegādes SIA)
• Mazie ražošanas uzņēmumi un darbnīcas

Šīm nozarēm ir kopīga iezīme: darījumi atkārtojas un ir vienveidīgi. Automatizācija ļauj tos apstrādāt bez kļūdām un bez nevajadzīga laika patēriņa.

Praktisks piemērs: taksometru uzņēmumu uzskaite.

Taksometru SIA uzskaite bieži vien ir salīdzinoši vienkārša:

• ienākumi no braucieniem caur platformām (Bolt, Uber u.c.);
• degvielas, apkopju, apdrošināšanas un stāvvietu izdevumi;
• automašīnas kā pamatlīdzekļi (iegāde vai līzings);
• algu aprēķins vadītājiem.

Lai gan grāmatvedība nav sarežģīta, tā prasa laiku un uzmanību. Automatizēta sistēma šos procesus padara ātrākus un drošākus.

Funkcijas, kas ekonomē laiku un atrisina visus jautājumus šajā nozarē:

• Bankas integrācija - ienākumi un izdevumi automātiski ienāk sistēmā, atliek tikai apstiprināt un piešķirt kategoriju.
• Čeku un rēķinu atpazīšana - piemēram, degvielas čekus pietiek nofotografēt, un tie uzreiz tiek iegrāmatoti.
• Algu aprēķins - korekti bruto/neto algu aprēķini neatkarīgi no līguma nosacījumiem un noteiktā atalgojuma veida. Atvaļinājuma un atvaļinājuma uzkrājuma aprēķins, kā arī attiecīgo nodokļu un nodokļu atskaišu sagatavošana.
• Nodokļu atskaišu un maksājuma kalendārs - automātiski atgādina par termiņiem, lai nekas netiktu nokavēts.
• Pamatlīdzekļu uzskaite un nolietojuma aprēķins - automātiskais aprēķins un grāmatošana, nepieciešams tikai izveidot pamatlīdzekļa kartīti.

Kā soli pa solim ieviest automatizētu uzskaiti:

• Reģistrējies sistēmā un ievadi sākuma atlikumus.
• Izveido pamatlīdzekļu kartītes - piemēram, automašīnas vai citam aprīkojumu.
• Pieslēdz bankas kontu, lai ienākumi no platformām un izdevumi ienāktu automātiski.
• Piešķir kategorijas darījumiem (ieņēmumi, degviela, serviss, algas).
• Augšupielādē čekus un rēķinus - sistēma pati nolasa summas, PVN un partnerus.
• Aprēķini algas darbiniekiem - bruto/neto algu aprēķini, nodokļu aprēķins un nodokļu atskaišu sagatavošana pāris klikšķos.
• Lejupielādē - PVN, UIN un algu aprēķina atskaišu lejupielādēšana priekš augšupielādēšanas VID, kā arī gada pārskata sagatavošana.

Ja vēlies redzēt, kā tas darbojas praksē, sāc ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Vienkārši reģistrējies, pievieno savus datus un pārliecinies pats, cik vienkārši un ērti ir kārtot SIA grāmatvedību.