Darba algas aprēķināšana

Darba algas aprēķināšana ir viena no tām grāmatvedības daļām, kur kļūdīties negribas nevienam. Jāņem vērā darba līgums, slodze, nostrādātās stundas, atvaļinājumi, slimības lapas, piemaksas, virsstundas, IIN, VSAOI un vēl arī dokumenti, kas jāiesniedz VID.

Ja to visu mēģina darīt manuāli, ātri rodas jautājumi: vai aprēķins ir pareizs, vai nodokļi ir piemēroti korekti, vai nav aizmirsts kāds dokuments un vai darbiniekam izmaksātā summa sakrīt ar grāmatvedības uzskaiti?

Tieši tāpēc pats.lv algu modulis nav vienkārši algas kalkulators. Tā ir daļa no grāmatvedības sistēmas, kurā algu aprēķins, nodokļu aprēķins, darbinieku dati, darba laika uzskaite, izmaksas un atskaites ir savienotas vienā procesā.

Tu ievadi pamatinformāciju par darbinieku un darba laiku, bet sistēma aprēķina pārējo.

Kāpēc algu aprēķins bieži šķiet sarežģīts?

Algas aprēķins nav tikai jautājums “cik darbiniekam pārskaitīt uz kontu?”.

Darba devējam jāzina:

• kā aprēķināt bruto un neto algu;

• ko darīt ar nodokļu grāmatiņu;

• kā aprēķināt IIN un VSAOI;

• kā rīkoties, ja darbiniekam ir atvaļinājums;

• kā aprēķināt slimības lapu;

• kā uzskaitīt virsstundas;

• kā pievienot piemaksas, prēmijas vai nakts darbu;

• kā sagatavot darba devēja ziņojumu;

• kā korekti iegrāmatot algas izmaksu un nodokļus.

Mazam uzņēmumam vai pašnodarbinātajam darba devējam tas var būt neproporcionāli liels administratīvais slogs. Īpaši tad, ja darbinieku nav daudz, bet katrs aprēķins tik un tā jāveic, turklāt tas jādara pareizi.

Pats.lv algu modulis ir veidots ar domu: uzņēmējam nav jāmeklē formulas, tabulas un ārējie kalkulatori. Sistēmai jāpalīdz izdarīt aprēķinu soli pa solim, saprotami un korekti.

Kā darbojas algu modulis pats.lv?

Algu moduļa darbība balstās uz vienkāršu principu: svarīgākos datus ievadi vienreiz, un sistēma tos izmanto tālākajos aprēķinos automātiski.

Tas nozīmē, ka nav katru mēnesi no jauna jāmeklē darbinieka dati, jāveido aprēķini atsevišķās tabulās vai jāpārrēķina nodokļi ar ārēju kalkulatoru. Visa informācija atrodas vienā sistēmā.

1. Darbinieka pievienošana

Vispirms darba devējs pievieno darbinieku sistēmā.

Darbinieka profilā tiek norādīta nepieciešamā informācija:

• personas dati;

• amata informācija;

• darba līguma nosacījumi;

• algas veids - mēnešalga vai stundas likme;

• slodze;

• nodokļu grāmatiņas informācija;

• nodokļu piemērošanas dati, pēc kuriem sistēma piemēro attiecīgos aprēķina nosacījumus;

• cita informācija, kas nepieciešama korektam aprēķinam.

Tas ir pamats, uz kura sistēma veido turpmākos algu aprēķinus, ņemot vērā arī bērna kopšanas vai slimības situācijām svarīgos datus, ja tie ietekmē aprēķinu.

2. Darba kalendāra aizpildīšana

Algas aprēķina ietvaros iespējams ievadīt:

• papildatvaļinājumus;

• darbnespējas periodus (slimības lapas);

• virsstundas;

• citas prombūtnes.

Pēc šo datu ievades informācija automātiski tiek attēlota darba kalendārā, nodrošinot pārskatāmu darba laika un prombūtņu uzskaiti.

Ja darbiniekam ir stundu darba laika grafiks, nostrādātās stundas iespējams ievadīt manuāli darba kalendārā.

Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kuros darbinieki nestrādā tikai klasisku pilna laika grafiku. Piemēram, ja ir pusslodze, stundas likme, maiņu darbs, sezonāls darbs vai neregulāras darba stundas, jo tad īpaši nozīmīga ir precīza mēneša darba laika uzskaite.

3. Automātisks algu un nodokļu aprēķins

Kad dati ir ievadīti, sistēma aprēķina algu automātiski, un, ja konkrētais aprēķina veids to prasa, tiek ņemta vērā arī vidējā izpeļņa.

Aprēķinā tiek ņemts vērā: bruto / neto alga; IIN; VSAOI; nostrādātais laiks; atvaļinājuma nauda; slimības lapas; slimības pabalsta aprēķina situācijas; piemaksas / prēmijas; virsstundas; darba devēja izmaksas.

Lietotājam nav jādomā, kā sadalās nodokļu likmes vai kā katrā situācijā jāveido aprēķins. Sistēma izmanto aktuālos nosacījumus, piemēro nodokļa likmes un parāda rezultātu saprotamā veidā.

Svarīgi ir arī tas, ka aprēķins nav tikai gala summa “uz rokas”. Sistēma palīdz saprast, no kā šī summa veidojas - cik ir bruto, cik ir nodokļi, cik ir darba devēja kopējās izmaksas un cik darbiniekam jāizmaksā, bet atsevišķos gadījumos aprēķina pamatā tiek izmantots arī vidējo ienākumu rādītājs.

4. Pārbaude un algas izmaksa

Kad aprēķins ir gatavs, darba devējs vai grāmatvedis to pārbauda.

Pēc apstiprināšanas ir pieejami algas izmaksas dati un nepieciešamie dokumenti, un sistēma parāda, kad algu izmaksā. Tā arī palīdz korekti noteikt izmaksu periodā, uz kuru attiecas aprēķins, un atspoguļot šo darbību grāmatvedības uzskaitē.

Tas nozīmē, ka alga nav atrauta no pārējās uzņēmuma grāmatvedības. Tā kļūst par daļu no kopējās finanšu uzskaites - kopā ar ieņēmumiem, izdevumiem, bankas darījumiem, nodokļiem un atskaitēm.

Galvenās algu moduļa iespējas

Elastīgi darba grafiki un algas veidi

Pats.lv algu modulis ir piemērots dažādiem darba attiecību modeļiem.

To var izmantot, ja darbinieks strādā:

• pilnu slodzi;

• nepilnu slodzi;

• pēc stundas likmes;

• ar virsstundām;

• ar papildu piemaksām vai prēmijām.

Tas ir noderīgi gan SIA ar vienu vai dažiem darbiniekiem, gan uzņēmumiem, kuros ir nestandarta grafiki. Piemēram, pasākumu organizētājiem, pakalpojumu sniedzējiem, transporta uzņēmumiem, skaistumkopšanas nozares uzņēmumiem, sezonāliem darbiem vai maziem uzņēmumiem ar elastīgu darba organizāciju.

Piemaksas, prēmijas un virsstundas

Algas ne vienmēr sastāv tikai no pamatalgas.

Dažreiz darbiniekam jāizmaksā prēmija. Citreiz jāaprēķina piemaksa par papildu darbu, nakts darbu vai virsstundām. Manuāli šādas situācijas var radīt kļūdas, jo katrs papildu maksājums ietekmē arī nodokļu aprēķinu.

Algu modulī papildu samaksu var pievienot aprēķinam, un sistēma to iekļauj kopējā algas un nodokļu aprēķinā.

Atvaļinājumi, slimības lapas un slimības pabalsta aprēķins

Atvaļinājuma naudas un slimības lapu aprēķins bieži ir viens no sarežģītākajiem algu uzskaites posmiem, īpaši, ja jāņem vērā arī pabalsta aprēķina nianses.

pats.lv algu modulī šie dati tiek ievadīti kalendārā, lai sistēma korekti uzskaitītu darba dienu skaitu slimības un atvaļinājuma situācijās un tos ņemtu vērā aprēķinā.

Noteiktos gadījumos sistēma palīdz saprast arī to, kuras slimības dienas apmaksā darba devējs un kā tas ietekmē aprēķinu.

Tas palīdz izvairīties no situācijām, kad uzņēmējam jāmeklē formulas, jālasa likuma skaidrojumi vai jāzvana grāmatvedim katru reizi, kad darbinieks dodas atvaļinājumā vai iesniedz slimības lapu, jo aprēķinā svarīgs ir arī slimības periods laikā un tā ietekme uz izmaksām.

Nodokļu aprēķins atbilstoši likumā noteiktām prasībām

Algas aprēķinā svarīgākais ir precizitāte. Darba devējam jārēķina ne tikai darbiniekam izmaksājamā summa, bet arī nodokļi un darba devēja saistības.

Pats.lv algu modulis aprēķina IIN, VSAOI un citas ar algu saistītās summas, ņemot vērā pirms aprēķina ievadītos vai aktualizētos darbinieka datus un valsts noteiktos aktuālos nodokļu nosacījumus.

Tas samazina risku kļūdīties aprēķinos un palīdz uzņēmējam iegūt pārliecību, ka alga tiek aprēķināta korekti.

Dokumenti un atskaites

Algu aprēķins pats par sevi nav procesa beigas. Darba devējam nepieciešami arī dokumenti un atskaites.

pats.lv sistēmā automātiski tiek sagatavoti ar algām saistītie dokumenti un pārskati, tostarp darba devēja ziņojums un citi nepieciešamie paziņojumi.

Sagatavotos datus var izmantot grāmatvedībai, arhīvam un iesniegšanai VID EDS.

Tas ir būtiski, jo uzņēmējam nav jāveido dokumenti atsevišķi vai jāmeklē pareizās veidlapas. Viss tiek sagatavots vienā sistēmā.

Kam algu modulis ir piemērots?

SIA ar darbiniekiem

Ja uzņēmumam ir kaut viens darbinieks, algu aprēķins kļūst par regulāru pienākumu.

Algu modulis palīdz SIA aprēķināt algas, sagatavot nepieciešamos dokumentus un uzturēt pārskatāmu uzskaiti bez liekas manuālas darba slodzes.

Tas ir īpaši noderīgi maziem uzņēmumiem, kuros vadītājs vēlas pats kontrolēt grāmatvedības procesu un saprast, kas notiek ar uzņēmuma izmaksām.

Pašnodarbinātajiem darba devējiem

Arī pašnodarbinātais var kļūt par darba devēju.

Ja pašnodarbinātais algo darbiniekus, algu aprēķini un darba devēja pienākumi kļūst tikpat svarīgi kā uzņēmumam. Algu modulis palīdz sakārtot šo procesu bez nepieciešamības veidot sarežģītas Excel tabulas vai katru mēnesi paļauties uz ārējiem kalkulatoriem.

Grāmatvežiem

Algu modulis ir noderīgs arī profesionāliem grāmatvežiem.

Ja grāmatvedis apkalpo vairākus mazus uzņēmumus vai pašnodarbinātos darba devējus, automatizēts algu aprēķins palīdz samazināt rutīnas darbu un ātrāk sagatavot nepieciešamos datus.

Tas ļauj vairāk laika veltīt pārbaudei, konsultācijām un kvalitatīvai klientu apkalpošanai, nevis manuāliem pārrēķiniem.

Vadītājiem, kuri grib kontroli

Ne visi uzņēmuma vadītāji vēlas paši kļūt par grāmatvežiem. Bet daudzi vēlas saprast, kas notiek ar uzņēmuma finansēm.

Algu modulis palīdz redzēt:

• cik maksā darbinieks uzņēmumam;

• kā veidojas neto alga;

• cik jāmaksā nodokļos;

• kā prombūtnes ietekmē algu;

• kādas summas jāizmaksā un jāuzskaita.

Tas dod lielāku kontroli un mazāk neziņas.

Algas bez liekas rutīnas un papildu atbalsts

Algu modulis ir pieejams lietotājiem, kuri izmanto Premium tarifu un bez darbinieku skaita ierobežojuma.

Jaunajiem lietotājiem pieejams izmēģinājuma periods, kā arī 30 dienu bezmaksas grāmatveža un nodokļu ekspertu atbalsts, lai palīdzētu sākt darbu drošāk un saprast aprēķinus, kuros svarīga ir mēnešu vai cita perioda interpretācija, kā arī korekti ievadīt veselības un darbnespējas datus, ja tie ietekmē algu aprēķinu.

Algas ir pārāk svarīga grāmatvedības daļa, lai tās aprēķinātu “uz sajūtu” vai katru mēnesi pārrakstītu datus vairākās tabulās.

Algu modulis palīdz sakārtot algu procesu no darbinieka pievienošanas līdz aprēķinam, dokumentiem, atskaitēm un izmaksai.

Tu ievadi nepieciešamos datus, pārbaudi rezultātu un pieņem lēmumu. Sistēma aprēķina bruto un neto algu, nodokļus, atvaļinājumus, slimības lapas, piemaksas un sagatavo nepieciešamos dokumentus, vajadzības gadījumā ņemot vērā arī izmaksu apmēru ietekmējošu regulējumu.

Tas ir risinājums uzņēmējiem, kuri grib maksāt algas korekti, saprast savas izmaksas un netērēt laiku rutīnai. Sistēma palīdz pārskatīt aprēķinus arī gada griezumā, ja tas nepieciešams uzņēmuma kontrolei.

Izmēģini pats.lv un pārbaudi, cik vienkārši algu aprēķins var būt vienā sistēmā.