SIA sākuma atlikumi: kā sagatavot un pārbaudīt datus
2. novembris, 2026
Maini grāmatvedības programmu vai vēlies pārņemt savas SIA uzskaiti? Lai turpinātu darbu, jaunajā sistēmā vajadzīgi ne tikai jaunie rēķini, bet arī uzņēmuma līdzšinējie atlikumi. Šajā ceļvedī atradīsi, ko sagatavot, kā sākt pats.lv un kā pārbaudīt, vai viena summa nav uzskaitīta divreiz.
Arī uzņēmumam ar dažiem darījumiem mēnesī var būt neapmaksāti rēķini, aizdevums vai iepriekšējo gadu peļņa. Ja pārnes tikai naudu bankā, daļa uzņēmuma finanšu stāvokļa paliek ārpus jaunās uzskaites. Savukārt rūpīgi sagatavots sākums ļauj ikdienā daudz drošāk izmantot automatizāciju un saprast, no kurienes pārskatos rodas skaitļi.
Kas ir sākuma atlikumi grāmatvedībā?
Sākuma atlikumi ir grāmatvedības kontu atlikumi datumā, no kura uzskaiti turpini pats.lv. Tie parāda uzņēmuma naudu, citus aktīvus, saistības un pašu kapitālu. Mainot programmu, uzņēmuma vēsture nepazūd: jaunā uzskaite turpina iepriekšējās uzskaites stāvokli.
Klientu parādi jeb debitoru prasības ir summas, kuras uzņēmumam vēl jāsaņem. Piegādātāju parādi ir saistības, kuras vēl jāapmaksā. Abi var pastāvēt vienlaikus, pat ja bankas kontā pašlaik ir tikai neliels atlikums.
Tikko dibināta SIA un jau strādājoša SIA: ar ko atšķiras sākums?
Jaundibinātai SIA nav iepriekšējo darbības gadu uzskaites, ko pārņemt, attiecīgi grāmatvedība tiek sākta kārota no nulles, jeb ar pirmo darījumu. Tas nozīmē, ka pats.lv sistēmā nav jānosaka pārejas datums un nav jāievada sākuma atlikumi, jo tādu vienkārši vēl nav. Latvijā mazkapitāla SIA var dibināt ar sākotnējo kapitālu no 1 EUR, tāpēc uzsākt savu mazo biznesu ir vieglāk kā jebkad agrāk.
SIA, kas jau darbojusies, jāpārņem iepriekšējās uzskaites atlikumi un to pamatojums - visprecīzākais dokuments šajā gadījumā ir virsgrāmata. Ar pēdējo gada pārskatu vien nepietiek, ja kopš tā datuma uzņēmumam bijuši jauni darījumi. Vajadzīgi dati tieši uz izvēlēto pārejas datumu.
Ja uzņēmumu vēl tikai veido, sāc ar SIA reģistrācijas un uzskaites sākšanas ceļvedi. Latvijā reģistrācija notiek caur Latvijas Uzņēmumu reģistra e-pakalpojumu portālu. Šeit turpinām ar situāciju, kad jāizveido saprotams un pārbaudāms sākums grāmatvedības sistēmā.
1. Izvēlies vienu pārejas datumu
Izlem, līdz kuram datumam darījumi ir sakārtoti iepriekšējā programmā un no nākamās dienas datuma darbu turpini jaunajā sistēmā pats.lv. Visus pārņemamos datus sagatavo uz vienu robeždatumu, tātad jābūt iegrāmatotiem visiem darījumiem līdz pārejas datumam.
Piemērs, ja sāc darbu no 1. jūlija
Iepriekšējā uzskaite aptver darījumus līdz 30. jūnijam. Sākuma atlikumi atspoguļo stāvokli šīs dienas beigās. No 1. jūlija jaunie darījumi tiek uzskaitīti pats.lv. Vecs rēķins, ko klients apmaksā jūlijā, paliek saistīts ar pārņemto parādu.
Iepriekš izrunā arī novēloti saņemtos dokumentus. Ja rēķins attiecas uz iepriekšējo periodu, tā apstrādes kārtība jāsaskaņo. Vienojieties, kurš labo veco uzskaiti un kā nepieciešamās izmaiņas nonāk pārņemtajos datos.
Savukārt, ja sāc veikt uzskaiti pats.lv 1. janvāra, tad var būt slēgti PZA konti, tādējādi atšķiras sākuma atlikumi. Bet jebkurā no abiem gadījumiem - vai pārej gada sākumā vai gada vidū, pats.lv nodrošina grāmatveža palīdzību, lai process noritētu gludi un atbilstoši likumā noteiktām prasībām.
2. Sagatavo atlikumu pārskatu un summu atšifrējumus
Palūdz iepriekšējam grāmatvedim vai sagatavo no vecās programmas grāmatvedības kontu atlikumu pārskatu / virsgrāmata . Tam pievieno detalizāciju: kuri dokumenti, klienti, līgumi un aktīvi veido katru būtisko summu.
Postenis | Ko sagatavot | Ar ko salīdzināt |
Banka un kase | Katra konta un kases atlikumu atsevišķi. | Bankas izrakstu un kases uzskaiti uz pārejas datumu. |
Klientu parādi | Klientu, rēķina numuru, datumu un vēl nesamaksāto summu. | Rēķinus, jau saņemtās apmaksas un kredītrēķinus. |
Piegādātāju parādi | Piegādātāju dokumentus un atlikušās maksājamās summas. | Rēķinus un iepriekš veiktās, arī daļējās, apmaksas. |
Nodokļi un algas | Saistību vai pārmaksu sadalījumu un norēķinus ar darbiniekiem. | Aprēķinus, deklarācijas un maksājumus, vajadzības gadījumā arī EDS informāciju. |
Pamatlīdzekļi | Iegādes vērtību, uzkrāto nolietojumu un atlikušo vērtību. | Pamatlīdzekļu kartītes un iegādes dokumentus. |
Krājumi un avansi | Krājumu sarakstu un izsniegto vai saņemto avansu detalizāciju. | Inventarizācijas datus, līgumus un dokumentus. |
Pašu kapitāls un aizdevumi | Pamatkapitāla, iepriekšējo gadu rezultāta un aizdevumu atlikumus. | Iepriekšējo uzskaiti, lēmumus, līgumus un atmaksas. |
Šis ir sagatavošanās saraksts, nevis visu iespējamo posteņu uzskaitījums. Tavai SIA var būt arī uzkrājumi, nākamo periodu izmaksas vai citas summas. Ja nezini, ko nozīmē kāds konts, noskaidro tā saturu pirms ievades.
Ko uzrakstīt iepriekšējam grāmatvedim?
“Plānoju turpināt SIA uzskaiti jaunā sistēmā pats.lv no [datums]. Lūdzu, sagatavojiet kontu atlikumu pārskatu - virsgrāmatu uz pārejas datumu, neapmaksāto rēķinu sarakstus (gan par klientu, gan piegādātāju rēķiniem), pamatlīdzekļu sarakstu un kartītes par katru pamatlīdzekli, un pārējo būtisko summu atšifrējumus. Ja pāreja notiek gada vidū, vajadzīgi arī pārskata gada ieņēmumu un izdevumu dati līdz pārejas datumam.” Arī algu aprēķinus, ja ir darbinieki.
3. Ievadi sākuma atlikumus pats.lv
Pats.lv pārejas ceļvedī sākuma datu ievade paredzēta profila sadaļā “Sākuma atlikumi”, un sistēma ir paredzēta pašnodarbinātajiem un SIA. Darba secība:
Atver sadaļu “Sākuma atlikumi”.
Norādi, ka iepriekš uzskaiti kārtoji citā sistēmā.
Izvēlies datumu, no kura turpini uzskaiti pats.lv.
Ievadi kontu atlikumus no iepriekšējās sistēmas kontu atlikumu pārskata - virsgrāmatas.
Pārbaudi ievadīto un saglabā.
Sistēma automātiski pārbauda vai sakrīt bilances aktīvi ar pasīviem. Nekorekti sākuma atlikumi sistēmā netiek saglabāti un netiek ņemti vērā turpmāko atskaišu sagatavošanā. Šim solim ir ļoti būtiska nozīme darba uzsākšanā sistēmā pats.lv.
Ko vari darīt pats, kā arī kur noder grāmatvedis?
Grāmatvedības likuma 35. pants paredz iespēju SIA grāmatvedību pašam kārtot tās vienīgajam valdes loceklim, kurš vienlaikus ir vienīgais dalībnieks. Mazs uzņēmums vai neliels darījumu skaits pats par sevi šo nosacījumu neaizstāj. Skati Grāmatvedības likuma 35. pantu.
Ja nosacījumam atbilsti un izvēlies darbu turpināt pats, sākuma atlikumu pārbaude var būt atsevišķs, skaidri definēts grāmatveža uzdevums, un atgādinājumi tiek pielāgoti atbilstoši tavam profilam. Tu savāc dokumentus un izskaidro savu darījumus; speciālists palīdz saskaņot kontus, iepriekšējo rezultātu un sarežģītākos posteņus. Pārejot uz pats.lv, sitēmā ir pieejams grāmatveža atbalsts pirmās 30 dienas bezmaksas, kas parēju padarīs ērtu, drošu un precīzu!
Vēl viens risinājums ir strādāt pats.lv pastāvīgi kopā ar grāmatvedi. Nodokļu kalendārs ir pieejams visiem sistēmas lietotājiem. Vienojieties, kurš ievada dokumentus, kurš pārbauda uzskaiti un kurš sagatavo un iesniedz atskaites; rēķinu izrakstīšana ir pieejama arī bez grāmatvedības zināšanām. Skaidrs pienākumu sadalījums palīdz izvairīties no tā, ka vienu dokumentu ievada abi vai neievada neviens, un rēķiniem var pievienot logo un dizainu.
Biežāk uzdotie jautājumi par SIA sākuma atlikumiem
Vai ir iespējams saņemt palīdzību pārejas procesā?
Jā, parēja uz pats.lv sistēmu vai vispār grāmatvedības uzsākšana var škist visgrūtākā daļa, tāpēc ikvienam jaunam lietotājam uzsākot darbu pats.lv sistēmā ar savu SIA, piedāvājam grāmatveža palīdzību pirmās 30 dienas pilnībā bezmaksas.
Vai pietiek pārņemt tikai bankas atlikumu?
Nē, ja SIA ir arī citi aktīvi, parādi vai pašu kapitāla posteņi. Banka ir tikai viena uzņēmuma finanšu stāvokļa daļa. Pārņem visus piemērojamos atlikumus un to pamatojumu.
Vai gada pārskats aizstāj kontu atlikumu pārskatu?
Gada pārskats var palīdzēt saprast uzņēmuma stāvokli pārskata gada beigās. Taču pārejai citā datumā vajadzīgi aktuālie dati un detalizācija. Piemēram, kopējā klientu parādu summa neatklāj, kuri rēķini vēl nav apmaksāti.
Vai jauna SIA sāk grāmatvedību ar nulles atlikumiem?
Visbiežāk tā ir, bet vēl atkarīgs no tā, kas jau noticis pirms uzskaites sākšanas sistēmā. Pamatkapitāla apmaksa, aizdevums vai cits darījums ir jāņem vērā. Uzņēmuma vecums pats par sevi nenosaka atlikumus.
Vai, mainot programmu, visi vecie rēķini jāizraksta no jauna?
Nē, programmas maiņa pati par sevi nav jauna pārdošana. Saglabā oriģinālos dokumentus, kā arī automatizēta rēķinu izrakstīšana paātrina maksājumu saņemšanu. Saskaņo, kā pārņemt neapmaksāto rēķinu informāciju, jo tas var dot līdz 80% laika ietaupījumu salīdzinājumā ar manuālu datu ievadi. Čeku un rēķinu automātiska atpazīšana samazina manuālo ievadi līdz 90%. Nepieļauj, ka pārņemts parāds un atkārtoti ievadīts rēķins dubulto vienu summu, un sistēma ar automātisku atpazīšanu samazina manuālo ievadi līdz 90%.
Vai Lūrija vai darījumu pārbaude aizstāj sākuma atlikumu saskaņošanu?
Sākuma atlikumiem vajadzīgs pilns iepriekšējās uzskaites pamatojums. Atsevišķos gadījumos nepieciešams reģistrēties VID PVN maksātāju reģistrā. Oficiālajai reģistrācijai jāmaksā valsts nodeva atkarībā no reģistrācijas ātruma. Uzņēmumu reģistra e-pakalpojumi ir lētākais veids uzņēmuma reģistrācijai. Reģistrācija parasti aizņem 1–3 darba dienas. Atsevišķa darījuma pārbaude nav pierādījums, ka visa pārņemtā bilance ir pareiza. Neskaidrus atlikumus pārbaudi pret pārskatiem un dokumentiem, vajadzības gadījumā kopā ar grāmatvedi.
Saņem svarīgāko. Tikai to, kas vajadzīgs.
