Stingrās uzskaites kvīts - kad pašnodarbinātais vai uzņēmējs to var izmantot?

Vai nodarbojies ar izbraukuma tirdzniecību? Klienti vēlas maksāt skaidrā naudā, taču tev nav kases aparāta? Varbūt dodies pie klienta uz mājām un sniedzi pakalpojumus? Tev varētu noderēt informācija par stingrās uzskaites kvītīm, lai uzzinātu, kā pareizi rīkoties un uzskaitīt šādus ieņēmumus!

Stingrās uzskaites kvīts ir ieņēmumu uzskaites dokuments, līdzīgi kā čeki vai rēķini. Taču stingrās uzskaites kvīts ir izmantojama tieši skaidras naudas norēķiniem gadījumos, kad pašnodarbinātajam vai uzņēmējam nav pienākuma izmantot kases aparātu.

Daži biežākie gadījumi, kuros pašnodarbinātie un uzņēmēji tās var izmantot atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem:

1. Ja sniedz pakalpojumus ārpus patstāvīgās darba vietas. Piemēram, ja esi frizieris vai santehniķis un tev ir nepieciešams doties pie klienta, sniegt pakalpojumu mājās un nav iespējams izmantot kases aparātu. Kad klients veic samaksu skaidrā naudā, tev pretī jāizsniedz šī kvīts.
2. Izbraukuma tirdzniecībā vai īslaicīgos pasākumos - ja tirdzniecība notiek īslaicīgos pasākumos - tirdziņos, pasākumos, izstādes un tamlīdzīgi.
3. Ja esi lauksaimnieks vai mājražotājs, kurš tirgo pašražotus lauksaimniecības vai amatniecības produktus nelielos apjomos.
4. Noteiktiem darbības veidiem un profesiju pārstāvjiem, kuriem saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem nav pienākuma lietot kases aparātu. Tie var būt, piemēram, individuāli strādājoši pakalpojumu sniedzēji, kas pakalpojumus sniedz ārpus pastāvīgas darba vietas vai tieši klientam, tostarp:
   • privātskolotāji un pasniedzēji;
   • tulki un rakstiskie tulkotāji;
   • individuāli praktizējoši meistari, piemēram, kurpnieki, pulksteņmeistari, šuvēji;
   • skaistumkopšanas pakalpojumu sniedzēji, kas strādā pie klienta, piemēram, frizieri, vizāžisti;
   • citi līdzīgi pašnodarbinātie pakalpojumu sniedzēji, kuru darbības specifika atbilst Ministru kabineta noteikumos paredzētajiem izņēmumiem.
5. Citos normatīvajos aktos paredzētos gadījumos, kad konkrētajam saimnieciskās darbības veidam saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem nav noteikts pienākums lietot kases aparātu. Šādos gadījumos skaidras naudas ieņēmumu uzskaitei drīkst izmantot stingrās uzskaites kvīti.

Vairāk par visiem gadījumiem, kuros nav pienākuma lietot kases aparātu un vari izsniegt stingrās uzskaites kvītis, lasi Ministru kabineta noteikumos.

Svarīgi! Stingrās uzskaites kvītis:

• obligāti jāreģistrē Valsts ieņēmumu dienestā un arī tev pašam jābūt reģistrētam Valsts ieņēmumu dienestā;
• neizmanto bezskaidras naudas norēķiniem;
• jāaizpilda atbilstoši normatīvajiem aktiem un tai jāsatur tavi rekvizīti;
• obligāti jāiesniedz klientam uzreiz pēc naudas saņemšanas;
• jāglabā ne mazāk kā 5 gadus, lai varētu uzrādīt nepieciešamības gadījumā.

Tāpat kā ar citiem darījumu apliecinošiem dokumentiem, arī stingrās uzskaites kvīts jāreģistrē grāmatvedībā un ieņēmumi jāatspoguļo saimnieciskās darbības žurnālā. Līdzīgi kā ar citiem darījumu apliecinošiem dokumentiem, arī šo ieņēmumu reģistrē pats.lv sadaļā “Ieņēmumi”.

Otrs variants apmaksas saņemšanai uzreiz esot klienta klātbūtnē, bet lai nebūtu jāizmanto skaidra nauda, ir uzrādīt klientam savu QR kodu - ar to apmaksu iespējams saņemt vien ar pāris klikšķiem.

Atkarībā no tā, kāda apmaksas saņemšanas metode ir pieslēgta pats.lv lietotājam, klients noskenējot QR kodu ar telefonu var veikt apmaksu uzreiz caur savu internetbanku vai apmaksāt ar karti (Apple Pay vai Google Pay).

Šobrīd sistēmā ir iespēja pieslēgt dažādas apmaksas saņemšanas metodes:

• Oropay maksājumu sistēma, kura nodrošina apmaksas ar karti
• MakeCommerce - nodrošina gan internetbankas maksājumus, gan karšu maksājumus.

Lai pieslēgtu kādu no augstāk minētajām maksājumu saņemšanas metodēm, dodies uz sava profila sadaļu “Maksājuma saņemšanas metodes”, izvēlies vēlamo un spied “Pieslēgt”, tālāk seko instrukcijām soli pa solim profila izveidei.

Apstiprināšana var aizņemt 1-3 darba dienas. Kad tas izdarīts, parādīsies iespēja saņemt ātrās apmaksas gan izrakstot rēķinus, gan uzrādot QR kodu.

Izmanto pats.lv, lai ērti un vienkārši kārtotu savu grāmatvedību - automātisks nodokļu aprēķins un atskaišu sagatavošana!