Квитанция строгой отчетности - когда самозанятый или предприниматель может ее использовать?

Занимаетесь выездной торговлей? Клиенты хотят платить наличными, но у вас нет кассового аппарата? Или вы выезжаете к клиенту на дом и оказываете услуги? В таком случае вам будет полезна информация о квитанциях строгой отчетности, чтобы понять, как правильно действовать и учитывать такие доходы.

Квитанция строгой отчетности - это документ учета доходов, аналогичный чекам или счетам. Однако она используется именно для расчетов наличными в случаях, когда самозанятый или предприниматель не обязан применять кассовый аппарат.

Некоторые наиболее распространенные случаи, когда самозанятые и предприниматели могут использовать такие квитанции в соответствии с постановлениями Кабинета министров:

1. При оказании услуг вне постоянного места работы. Например, если вы парикмахер или сантехник и выезжаете к клиенту домой, оказываете услугу на месте и не имеете возможности использовать кассовый аппарат. При оплате наличными вы обязаны выдать клиенту такую квитанцию.
2. При выездной торговле или временных мероприятиях - если торговля осуществляется на ярмарках, мероприятиях, выставках и других подобных событиях.
3. Если вы фермер или домашний производитель, который продает собственную сельскохозяйственную или ремесленную продукцию в небольших объемах.
4. Для определенных видов деятельности и профессий, которые в соответствии с постановлениями Кабинета министров освобождены от обязанности использовать кассовый аппарат. К ним могут относиться, например, индивидуальные поставщики услуг, работающие вне постоянного места деятельности или непосредственно у клиента, в том числе:
   • частные преподаватели и наставники;
   • устные и письменные переводчики;
   • индивидуально практикующие мастера, например, сапожники, часовщики, портные;
   • специалисты в сфере красоты, работающие у клиента, например, парикмахеры, визажисты;
   • другие аналогичные самозанятые поставщики услуг, деятельность которых соответствует исключениям, предусмотренным нормативными актами.
5. В иных случаях, предусмотренных нормативными актами, когда для конкретного вида хозяйственной деятельности не установлена обязанность использовать кассовый аппарат. В таких ситуациях для учета наличных доходов допускается использование квитанции строгой отчетности.

Подробнее обо всех случаях, когда нет обязанности использовать кассовый аппарат и допускается выдача квитанций строгой отчетности, читайте в постановлениях Кабинета министров.

Важно! Квитанции строгой отчетности:

• обязательно должны быть зарегистрированы в Службе государственных доходов, при этом сам предприниматель также должен быть зарегистрирован в СГД;
• не используются для безналичных расчетов;
• должны быть заполнены в соответствии с нормативными требованиями и содержать ваши реквизиты;
• обязательно выдаются клиенту сразу после получения наличных средств;
• должны храниться не менее 5 лет для предоставления при необходимости.

Как и другие документы, подтверждающие сделки, квитанции строгой отчетности необходимо отражать в бухгалтерском учете, а доходы - в журнале хозяйственной деятельности. Аналогично другим документам, эти доходы регистрируются в системе pats.lv в разделе «Доходы».

Альтернативный вариант получения оплаты непосредственно в присутствии клиента, без использования наличных, - показать клиенту свой QR-код, с помощью которого оплата осуществляется всего в несколько кликов.

В зависимости от подключенного способа приема платежей в pats.lv, клиент, отсканировав QR-код, может сразу оплатить через интернет-банк или банковской картой (Apple Pay или Google Pay).

В настоящее время в системе доступно подключение различных способов приема платежей:

• платежная система Oropay, обеспечивающая оплату банковскими картами;
• MakeCommerce - поддерживает как интернет-банковские платежи, так и карточные.

Чтобы подключить один из перечисленных способов приема платежей, перейдите в своем профиле в раздел «Способы приема платежей», выберите нужный вариант и нажмите «Подключить», далее следуйте пошаговой инструкции по созданию профиля.

Подтверждение может занять от 1 до 3 рабочих дней. После этого появится возможность принимать быстрые платежи как при выставлении счетов, так и при использовании QR-кода.

Используйте pats.lv, чтобы удобно и просто вести бухгалтерский учет - автоматический расчет налогов и подготовка отчетов.