Аванс, материалы, инструменты, рабочий автомобиль, итоговый счёт и оплата - pats.lv помогает самозанятому мастеру или небольшой SIA вести учёт в той же системе, где ты уже выставляешь счета и готовишь отчёты.
Работаешь как самозанятый или руководишь небольшой SIA? pats.lv помогает вести повседневный учёт в строительстве: чеки на материалы, инструменты и основные средства, расходы на рабочий автомобиль, счета субподрядчиков, зарплаты и отчёты. Ты добавляешь и подтверждаешь документы, а система помогает распознать данные и упорядочить бухгалтерию.
01
Материалы для объекта
Краски, кабели, трубы, крепёж и другие покупки у одного или нескольких поставщиков.
✓Сфотографируй чек, проверь распознанные данные и сохрани расход в учёте.
02
Инструменты и техника
Дрели, пилы, строительные леса и другое оборудование с разной стоимостью и сроком использования.
✓Веди учёт основных средств, их стоимости приобретения и амортизации в одном месте.
03
Рабочий автомобиль и поездки
Топливо или зарядка, ремонт, страховка, аренда и поездки на объекты.
✓Добавляй документы и сохраняй их вместе с операцией.
04
Охрана труда
Одежда, обувь, каски, перчатки, респираторы и другие необходимые для работы средства защиты.
✓Добавь документ для подтверждения расхода, связанного с хозяйственной деятельностью.
05
Аренда и услуги
Аренда техники и помещений, вывоз отходов, профессиональное страхование и связь.
✓Счёт, договор и платёж остаются вместе в рамках одной операции.
06
Субподрядчики и сотрудники
Счета за сторонние услуги, зарплаты и документы, связанные с персоналом, не нужно объединять в одну категорию.
✓Учитывай счета отдельно, а зарплаты и отчёты работодателя готовь в зарплатном модуле.
Бухгалтерия начинается на объекте, а не в конце месяца
Ты уже делаешь большую часть необходимого: договариваешься о цене, получаешь аванс, покупаешь материалы, ездишь на объект и получаешь окончательную оплату.
Аванс до начала работ
Нужно видеть, сколько получено, сколько осталось и что учесть при окончательном расчёте.
Материалы из разных магазинов
Чеки быстро теряются, а суммы расходов и НДС потом приходится искать заново.
Инструменты и рабочий автомобиль
Не все покупки учитываются одинаково: часть оборудования становится основными средствами.
Сотрудники и субподрядчики
Счета за сторонние услуги, зарплаты и платежи не должны смешиваться в одну кучу.
Несколько объектов одновременно
Нужно видеть, какой клиент заплатил, где не хватает документа и что ещё не завершено.
Неважно, ведёшь ли ты бухгалтерию самостоятельно,
работаешь с бухгалтером или только планируешь начать.
Счета, документы, платежи и учёт могут оставаться в одной системе.
Веду бухгалтерию самостоятельно
Наведи порядок в ежедневных делах без изучения бухгалтерии с нуля.
Начни со счетов, чеков и банка.
Ты вносишь информацию о том, что происходит в твоём бизнесе,
а pats.lv помогает упорядочить и проверить данные,
подготовить отчёты.
✓Выставляй счета и используй свой каталог услуг.
✓Фотографируй чеки и добавляй полученные документы.
✓Подключи банк и связывай платежи с конкретными операциями.
Если ведёшь бухгалтерию самостоятельно, начни первый период с Premium.
В начале вопросов обычно больше всего.
На тарифе Premium ты можешь задавать короткие вопросы
эксперту по бухгалтерии и налогам.
Вместе с Лурией и Проверкой операций это даёт больше уверенности.
Когда процесс станет понятным, тариф можно сменить.
Работаю с бухгалтером
Ты сохраняешь детали работы. Бухгалтер видит готовые данные.
Не нужно отправлять чеки в WhatsApp, банковские выписки по почте,
а списки счетов в отдельном файле Excel.
Предоставь бухгалтеру доступ к той же системе,
в которой работаешь каждый день.
✓Предоставь своему бухгалтеру доступ к pats.lv.
✓Продолжай самостоятельно выставлять счета и фотографировать чеки.
✓Бухгалтер видит документы, операции и банковскую информацию в одном месте.
✓Проверка операций
помогает заметить несоответствия до закрытия периода.
Меньше поиска документов. Больше времени на проверку.
Чем быстрее чек, счёт или платёж попадает в систему,
тем меньше потом приходится вспоминать,
к какому объекту он относился и почему возник этот расход.
Только планирую начать
Сначала разберись, как выгоднее начать свою деятельность.
Если ты только планируешь открыть свой бизнес,
не нужно сразу знать все различия между налоговыми режимами
и формами деятельности.
Сравни варианты с помощью нашего
калькулятора для предварительного расчёта.
✓Выбери подходящие для твоей ситуации форму деятельности и налоговый режим.
В начале вопросов обычно больше всего.
На тарифе Premium ты можешь задавать короткие вопросы
эксперту по бухгалтерии и налогам.
Лурия и Проверка операций помогают каждый день
разбираться во внесённых данных и проверять их.
Когда процесс станет понятным, можно перейти на другой тариф.
✓
От объекта до отчёта
Тебе не нужно становиться бухгалтером.
Нужно знать, что происходило на твоём объекте:
что ты продал, что купил, как получил или заплатил деньги.
pats.lv помогает упорядочить эту информацию в нужной последовательности.
1
Подготовь предложение
Выбери работы и материалы из своего каталога.
2
Выставь счёт на аванс
Зафиксируй первый платёж ещё до начала работ.
3
Добавь покупки
Сфотографируй чеки и добавь полученные счета.
4
Учти оборудование
Распредели инструменты, технику и автомобиль по соответствующим категориям.
5
Получи окончательную оплату
Выставь итоговый счёт и свяжи его с банковским платежом.
6
Подай отчёт, заплати налоги
Система сама готовит отчёты и рассчитывает налоги.
Вноси информацию по мере её появления, чтобы в конце периода
не пришлось всё вспоминать и собирать заново.
✓
Если ведёшь бухгалтерию сам
Проверь внесённые операции, просмотри подготовленный системой отчёт
и используй данные для подачи в VID EDS.
✓
Если работаешь с бухгалтером
Бухгалтер видит уже внесённые счета, документы и платежи,
проверяет сложные ситуации и продолжает работу
с упорядоченными данными.
Сколько времени ты потратишь на бухгалтерию?
Один крупный объект и 20 небольших выездных работ — это совершенно разный объём документов. Калькулятор показывает примерное время активной работы за квартал после первоначальной настройки pats.lv: на подготовку счетов, проверку документов, сверку платежей и просмотр отчёта за период.
Твои примерные затраты времени
1–60
например, аванс + итоговый счёт
на один объект
Активная работа за квартал
≈ 3,2 ч
В среднем за неделю
≈ 15 мин
Счета и завершение объекта
36 мин
Проверка чеков и счетов
20 мин
Еженедельная проверка платежей
130 мин
Проверка квартального отчёта
3 мин
В расчёте: 4 минуты на подготовку одного счёта, 20 секунд на проверку отсканированного документа, 4 минуты на завершение расчётов по одному объекту, 10 минут на еженедельную проверку банковских операций и 3 минуты на проверку квартального отчёта. Фактическое время зависит от объёма документов, НДС, наличия сотрудников, ошибок и сложности операций. Расчёт ориентировочный.
Небольшие выездные работы. Принимай оплату у клиента без терминала!
1
Выбери услугу из каталога
Например: «Вызов сантехника» или «1 час работы».
Цена и описание уже сохранены.
2
Нажми «Получить оплату»
Не нужно начинать всё заново для каждой небольшой выездной работы.
3
Покажи QR-код или отправь ссылку на оплату
Клиент открывает страницу оплаты на телефоне.
При подключении поддерживаемого платёжного решения
также может быть доступна оплата картой, Apple Pay или Google Pay.
4
Получи подтверждение - операция уже в системе
Доход зафиксирован, счёт подготовлен,
а платёж позже можно связать с банковской транзакцией.
Если сомневаешься, система поможет заметить, что нужно уточнить.
Страх ошибок не исчезает от обещаний, что их не будет. Он становится меньше, когда ты видишь конкретный статус, понимаешь следующий шаг и знаешь, где задать вопрос.
Часто задаваемые вопросы
Создайте авансовый счёт до начала работы и привяжите к нему полученный платёж. После завершения работы выставьте окончательный счёт с учётом уже полученной суммы.
Да. Системой могут пользоваться лица, ведущие хозяйственную деятельность, индивидуальные коммерсанты (IK), плательщики налога на микропредприятия (MUN) и небольшие SIA. Доступные отчёты и расчёт налогов зависят от профиля и налогового режима.
Нет. Порядок учёта зависит от стоимости покупки, предполагаемого срока использования, учётной политики предприятия и других условий. Проверка операций может выделить крупную покупку, но окончательное решение следует принимать с учётом фактических обстоятельств.
Да. Функция pats.lv «Получить оплату» позволяет создать QR-код или ссылку для оплаты. Пользователям Premium доступна быстрая оплата через интернет-банк или картой с помощью поддерживаемых поставщиков платёжных услуг.
Система формирует отчёты на основе введённых данных. Вы или ваш бухгалтер проверяете их и подаёте в Службу государственных доходов (СГД).
Доступная бухгалтерия
Lūrija объединяет знания о бухгалтерии в Латвии со знанием того, как работает система pats.lv, ее функции, инструкции и видеоуроки.
Проверка операций
Lūrija сравнивает данные операции с чеком или счетом и показывает ошибки и несоответствия, которые нужно исправить.
Все отчёты и декларации формируются автоматически - от квартальных до годовых. Внеси доходы и расходы, а система сама рассчитает налоги, скачай и подавай