Kā pareizi aprēķināt un izmaksāt atvaļinājuma naudu?

Algoti darbinieki ik gadu gaida savu pelnīto atvaļinājumu - laiku, kad atvilkt elpu un būt kopā ar tuvākajiem. Taču uzņēmējam šis periods nozīmē papildus pienākumus: jāaprēķina atvaļinājuma nauda, jāsagatavo atskaites, jāievēro termiņi un jānodrošina, ka viss notiek likumīgi.

Un tieši te rodas virkne jautājumu:

Kā pareizi aprēķināt atvaļinājuma naudu?

Kā rīkoties, ja darbinieks nav nostrādājis pilnus 6 mēnešus?

Ko darīt ar neizmantotajām atvaļinājuma dienām?

Kā atvaļinājuma nauda ietekmē nodokļu aprēķinu?

Mēs izskaidrojam galvenos principus, kas jāzina katram darba devējam.

Atvaļinājuma naudas aprēķina pamatprincipi

Darba likums nosaka, ka ikvienam darbiniekam pienākas ikgadējais apmaksātais atvaļinājums, kas nav īsāks par četrām kalendāra nedēļām. Tādējādi atvaļinājuma kopējais ilgums ir 28 kalendāra dienas jeb četras kalendāra nedēļas, kurā darba devējs apmaksā 20 dienas. Ja atvaļinājuma laikā iekrīt svētku dienas, tad tas tiek pagarināts par svētku dienu skaitu. Darbiniekam un darba devējam vienojoties, ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu kārtējā gadā var piešķirt pa daļām, taču viena no atvaļinājuma daļām kārtējā gadā nedrīkst būt īsāka par divām nepārtrauktām kalendāra nedēļām

Aprēķins balstās uz vidējo izpeļņu, kas ietver:

• pēdējo 6 mēnešu darba algu,
• piemaksas un prēmijas, ja tās noteiktas līgumā vai iekšējos noteikumos,
• nostrādāto dienu skaitu (izslēdzot slimības un atvaļinājumus).

Formula: Dienas vidējā izpeļņa = kopējā alga / nostrādāto dienu skaits
Atvaļinājuma nauda = dienas izpeļņa × atvaļinājuma dienas

Balstoties uz vispārīgo kārtību, atvaļinājuma nauda kopā ar darba samaksu par laiku līdz atvaļinājumam ir izmaksājama, dienu pirms darbinieks sāk izmantot tam piešķirto atvaļinājumu. Vienlaikus likums paredz darbinieka tiesības rakstveidā prasīt darba devējam atvaļinājuma naudas izmaksu pārcelt ne vēlāk kā uz nākamo darba samaksas reizi .

Kā rīkoties ar “neērtām” situācijām?

Darbinieks vēlas atvaļinājumu “avansā”

Ja nav nostrādāti 6 mēneši, atvaļinājumu drīkst piešķirt, ja abas puses vienojas. To svarīgi dokumentēt. Pie tam, šajā gadījumā un ņemot vērā ka priekš vidējās izpeļņas aprēķina nav pilnu 6 mēnešu darba alga, vidējo izpeļņu aprēķina ņemot vērā faktiski nostrādāto atlīdzību līdz pirmajai atvaļinājuma dienai.

Neizmantotas atvaļinājuma dienas

Atlīdzību par neizmantotām atvaļinājuma dienām var atlīdzināt tikai, ja darbinieks aiziet no darba, un tad darba devējam ir pienākums izmaksāt kompensāciju par visām uzkrātajām atvaļinājuma dienām.

Kā atvaļinājuma nauda ietekmē nodokļu aprēķinu?

Atvaļinājuma nauda Latvijā tiek aplikta ar nodokļiem tāpat kā alga, un tas ietekmē gan iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN), gan valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu (VSAOI) aprēķinu.

Kā to visu organizēt efektīvi?

Daudzi uzņēmēji joprojām veic aprēķinus ar rokām vai Excel, katru reizi baidoties kļūdīties. Bet kļūdas aprēķinos var radīt problēmas ar VID, neapmierinātību darbinieku vidū un administratīvus riskus.

Tāpēc esam izveidojuši pats.lv algas moduli, kurā:

• var sagatavot atvaļinājuma aprēķinus automātiski;
• iekļauti likumā noteiktie parametri un aprēķinu kārtība;
• sistēma pati parāda, cik dienas uzkrātas;
• nodokļi, dienas likmes un atvaļinājuma summa tiek aprēķināti automātiski;
• iespējams ģenerēt VID iesniegšanai gatavas atskaites.

Turklāt, modulis ietver arī:

• darba laika uzskaiti,
• virsstundas,
• slimības lapas,
• bērna kopšanas atvaļinājumus,
• un visu pārējo, kas nepieciešams darba devējam, kurš vēlas “dzīvot mierīgi”.

Reģistrējies - Ietaupi laiku un novērs kļūdas, izmēģini algas moduli 7 dienas bez maksas.