Выписка по счёту для признания расходов, связанных с хозяйственной деятельностью

Линда Пуриня, руководитель отдела бухгалтерии и финансов SIA “Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs”

Читатель спрашивает: Самозанятое лицо для нужд хозяйственной деятельности приобрело в рассрочку телефон у мобильного оператора. Ежемесячный счёт за телефон выставляется на имя мужа. Может ли в этом случае самозанятый учитывать такие расходы как связанные с хозяйственной деятельностью?

В статье 8, часть 1 Закона о бухгалтерском учёте (GL) указано, что записи в бухгалтерских регистрах производятся на основании оправдательных документов. Реквизиты оправдательного документа определены в статье 11 GL, где перечислены данные автора документа и сведения, позволяющие однозначно идентифицировать других участников хозяйственной операции. В данном случае автор документа – оператор мобильной связи, но в счёте отсутствует информация о получателе услуги – самозанятом лице.

В подпункте 10.6.1 правил Кабинета Министров №322 “Порядок ведения бухгалтерии индивидуальными коммерсантами и другими физическими лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность, индивидуальными предприятиями, крестьянскими и рыбацкими хозяйствами в упрощённой системе учёта” указано, что записи в журнале доходов и расходов делаются на основании внешних оправдательных документов (например, выписка по платёжному счёту о совершённых лицом денежных операциях на определённую дату или в течение определённого периода, кассовый чек, квитанция или билет, зарегистрированные в СГД). По сути, достаточно, чтобы платёж был произведён, и запись об этом отражена в выписке платёжного счёта.

В упрощённой бухгалтерии операции действительно учитываются по кассовому методу, то есть в момент получения или уплаты денег. Соответственно, основанием для записи в журнале служит банковская выписка, а не счёт. Было бы логично, если бы платёж был обоснован каким-либо другим документом, например, счётом, в котором чётко указано, за что и сколько оплачено.

Однако есть и другие соображения, основанные на нормах закона, касающиеся оправдательных документов и их регистрации в журнале. В статье 11, часть 8 GL указано, что внешним оправдательным документом может быть также документ, не содержащий реквизит “подпись”, но содержащий другие обязательные реквизиты, указанные в части 5 этой статьи, и информацию о хозяйственной операции, если существование указанной в документе хозяйственной операции подтверждается в установленном руководителем порядке лицом, ответственным за осуществление операции и достоверность представленной в оправдательном документе информации. Один из документов, упомянутых в части 8 статьи 11, — это выписка по счёту. В соответствии со статьёй 3, часть 2 GL, под “предприятием” также понимается физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность. Также в правилах КМ №322 выписка по счёту указана как основание для записей в журнале по подоходному налогу. По сути, если самозанятое лицо подтвердит, что платёж, указанный в выписке, относится к хозяйственной деятельности, счёт не требуется. Однако в таком случае желательно иметь разъяснение СГД или письменное подтверждение от лица, что данный платёж действительно относится к хозяйственной деятельности и является достаточным основанием для включения этих расходов в учёт и уменьшения налогооблагаемого дохода.

В свою очередь, если лицо является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то для зачёта входного НДС необходим счёт с реквизитами, предусмотренными для НДС-счёта.

Материал подготовлен в сотрудничестве с iBizness.lv

iBizness — это платформа поддержки и советов для предпринимателей и руководителей, где можно прочитать как интервью и истории опытных бизнесменов, так и объяснения лучших латвийских экспертов по важным вопросам управления, маркетинга, HR, технологий и финансов.