Kāpēc pats.lv sistēma ir labāka par klasiskiem grāmatvedības pakalpojumiem

Kam pats.lv grāmatvedības pakalpojumi ir īpaši izdevīgi?

Vislielāko vērtību sistēma var dot uzņēmumam, kurā vadītājs pats labi pārzina ikdienas darījumus: zina, par ko izrakstīts rēķins, kāpēc veikts pirkums un kuram klientam vēl jāatgādina par apmaksu.

Šādā situācijā grāmatvedības process lielā mērā sākas ar tevi arī tad, ja izmanto ārpakalpojumu. Tu savāc dokumentus, digitāli un droši nodod tos par uzņēmuma darījumiem sistēmā un atbildi uz precizējošiem jautājumiem. Pats.lv ļauj šo pašu informāciju uzreiz ievietot uzskaitē un izmantot aprēķinu un atskaišu sagatavošanai, atvieglojot grāmatvedības uzskaiti.

Sistēmu ir vērts apsvērt, piemēram:

• Nelielai pakalpojumu SIA. Konsultācijas, programmēšana, dizains, mārketings, apmācības un citi pakalpojumi, kuru darījumos atkārtojas līdzīgi rēķini un izdevumi.

• Viena īpašnieka uzņēmumam. Īpašnieks pats organizē darbu un vēlas saprast arī uzņēmuma finanšu pusi.

• SIA ar nelielu darbinieku skaitu. Vajadzīga algu, atvaļinājumu un ar nodarbinātību saistīto dokumentu uzskaite vienā sistēmā.

• Uzņēmumam, kas tikai sāk kārtot uzskaiti. Svarīgi izveidot saprotamu dokumentu apriti un saņemt palīdzību sākumā.

• SIA, kas turpina strādāt ar grāmatvedi. Vadītājs vēlas gan pats redzēt dokumentus, maksājumus un atskaites, kā arī profesionālos jautājumus uzticēt speciālistam.

Tie ir piemēroti darbības scenāriji, nevis apgalvojums, ka jebkurš konkrētās nozares uzņēmums var strādāt vienādi. Ja tev ir sarežģīta krājumu uzskaite, specifiski starptautiski darījumi vai citas īpašas prasības, pirms pārejas pārrunā sistēmas piemērotību ar pats.lv komandu.

Vai SIA īpašnieks drīkst kārtot grāmatvedības uzskaiti pats?

Jā, ja viņš vienlaikus ir SIA vienīgais dalībnieks un vienīgais valdes loceklis. Šādu iespēju paredz Grāmatvedības likuma 35. pants.

Ja uzņēmuma dalībnieku vai valdes sastāvs ir citāds, šo izņēmumu nevar automātiski piemērot. Tu joprojām vari pats.lv izrakstīt rēķinus, pievienot dokumentus un sekot uzņēmuma finansēm, bet uzņēmumiem, kam visu pašiem kārtot nedrīkst vai nav ērti, izvēlēties arī grāmatvedības pakalpojumi un grāmatvedības kārtošanu organizēt ar grāmatvedi atbilstoši likuma prasībām.

Patstāvīga grāmatvedības uzskaite nozīmē arī atbildību: dokumentiem jābūt pilnīgiem, darījumu būtībai saprotamai un pārskatiem pārbaudītiem. Sistēma palīdz paveikt darbu, taču uzņēmuma vadītāja pienākumi saglabājas.

Kā izskatās ikdienas darbs pats.lv?

Iedomājies nelielu pakalpojumu SIA. Mēneša laikā tu izraksti klientiem rēķinus, apmaksā darba programmu abonementus, iegādājies darbam nepieciešamo un izmaksā algu.

Darbs pats.lv veidojas no konkrētiem soļiem:

1. Izraksti rēķinu. Izmanto saglabātos klienta un pakalpojuma datus, sagatavo dokumentu un nosūti klientam.

2. Pievieno izdevumu dokumentus. Augšupielādē rēķinus un čekus. Atpazīšana palīdz iegūt dokumenta datus bez manuālas ievades līdz pat 90%, kurus tu pārskati un apstiprini.

3. Sasaisti maksājumus. Izmanto bankas integrāciju, lai salīdzinātu maksājumus ar uzskaites ierakstiem un bankas izrakstiem un neveidotu vienu darījumu atkārtoti.

4. Pārbaudi neskaidro. Atver darījumu pārbaudi, precizē norādīto informāciju un vajadzības gadījumā pajautā Lūrijai.

5. Sagatavo algas un pārskati atskaites. Sistēma grāmatvedības uzskaites datos automātiski aprēķina arī VSAOI un PVN, izmantojot ievadīto informāciju aprēķiniem un pārskatiem.

6. Iesniedz un samaksā. Lejupielādē attiecīgos pārskatus, iesniedz tos VID EDS un veic nepieciešamos maksājumus.

Ja uzņēmumam ir pamatlīdzekļi, tiem veido uzskaites kartītes un izmanto nolietojuma aprēķinu. Ja pārej no citas sistēmas, svarīgi korekti ievadīt sākuma atlikumus, lai turpmākie pārskati atspoguļotu arī uzņēmuma iepriekšējo darbību un sistēma būtu ērti izmantojama dažādiem uzņēmumiem.

Biznesa konts tavai SIA

Maksājumi un grāmatvedība ciešāk kopā

Iepazīsti OroPay biznesa kontu un tā sasaisti ar pats.lv. Saņem klientu maksājumus, izmanto VISA maksājuma karti un apskati, kā konta darījumu sinhronizācija palīdz samazināt manuālo darbu uzskaitē.

Apskatīt biznesa kontuAktuālo funkciju pieejamību, konta atvēršanas nosacījumus un tarifus apskati biznesa konta lapā.

Algu modulis: no nostrādātā laika līdz darba devēja ziņojumam

Darbinieki nenozīmē, ka algas obligāti jārēķina atsevišķā Excel failā. Pats.lv algu modulī darbinieka dati, nostrādātais laiks un prombūtnes tiek izmantotas vienotā aprēķinā.

Tu ievadi vai aktualizē informāciju par darbinieku, darba samaksu, nostrādātajām dienām vai stundām, atvaļinājumiem un slimības periodiem. Sistēma atbilstoši ievadītajiem datiem aprēķina bruto un neto algu, un algas un nodokļi tiek aprēķināti automātiski katru mēnesi, atbalstot grāmatvedību un saistītos nodokļu procesus, kā arī atvaļinājuma naudu un attiecīgās kompensācijas.

Modulis paredzēts arī darbam ar nepilnu slodzi, stundas likmi, piemaksām un virsstundām. Kopā ar aprēķinu tiek sagatavoti saistītie pārskati un ziņas par darbiniekiem.

Praktiskais ieguvums ir saprotama darba secība: darbinieka informācija, mēneša dati, aprēķins un pārskats atrodas vienā sistēmā. Tev atliek pārbaudīt ievadīto informāciju, apstiprināt rezultātu un izpildīt jums attiecīgos iesniegšanas un samaksas pienākumus.

Vienkārši ievadi darbinieka datus, nostrādāto laiku un prombūtnes. pats.lv aprēķina darba samaksu un ar to saistītos nodokļus, sagatavojot arī darba devēja pārskatus.

Iepazīt algu moduli

Lūrija tavā profilā: palīdzība tieši darba laikā

Ja nesaproti kādu soli, jautājumu vari uzdot pats.lv iekšējai asistentei Lūrijai. Tā palīdz arī par grāmatvedības jautājumiem un sistēmas darbību, izmantojot uzņēmuma profila un tavu sistēmas datu kontekstu, piemēram, darbības formu un PVN statusu.

Vari jautāt saviem vārdiem: “Ko nozīmē šis pārbaudes brīdinājums?”, “Kā saprast šo atskaites summu?” vai “Kur meklēt vajadzīgo pārskatu?”, arī ja vajag sākotnēju skaidrojumu par grāmatvedības un nodokļu jautājumiem. Asistente palīdz izskaidrot rezultātu un saprast nākamo darbību. Darījumu, dokumentu un sistēmas sadaļu atrašanas iespējas tiek attīstītas pakāpeniski.

Lūrijas iespējas palīdz mazināt brīžus, kad darbs apstājas viena nesaprotama termina vai izvēlnes dēļ. AI atbildes var būt neprecīzas; mūsu ieteikums ir būtisku nodokļu lēmumu izvērtēt ar speciālistu.

Darījumu pārbaude: pamani nesakritību, kamēr dokuments vēl ir pa rokai

Pievienots rēķins vēl nenozīmē, ka viss tajā ievadīts atbilstoši dokumentam. Var atšķirties summa, partnera dati vai periods. Dažkārt pietrūkst paša dokumenta vai maksājuma sasaistes.

Darījumu pārbaude sistēmā salīdzina pieejamos dokumenta un uzskaites datus, ņemot vērā uzņēmuma profilu. Tas palīdz uzturēt grāmatvedības uzskaiti korektu un savlaicīgu. Tu redzi rezultātu un norādi, kam pievērst uzmanību.

Piemēram, dokumentā norādīts viens piegādātājs, bet ierakstā izvēlēts cits. Vari atvērt dokumentu, precizēt partneri, saglabāt izmaiņas un veikt pārbaudi vēlreiz. Tādējādi tu šo jautājumu sakārto uzreiz, nevis vēlāk meklē veco rēķinu, atskaites sagatavošanas laikā.

Ja informācijas nepietiek, attiecīgais punkts var palikt nepārbaudīts. Pārbaude palīdz atrast nesakritības, bet neapliecina visu uzņēmuma darījumu nodokļu piemērošanas pareizību.

Arī darbā ar grāmatvedi tas ir noderīgi: izmantojot šādus pakalpojumus, mums uz pārskatīšanu nonāk jau sakārtotāki dokumenti, un mazāk laika jātērē trūkstošo datu precizēšanai.

Kādas atskaites un dokumentus sagatavo pats.lv?

No uzņēmuma uzskaites datiem sistēma sagatavo SIA paredzētos pārskatus un deklarācijas. Tā sagatavo arī ceturkšņa un gada atskaites automātiski. Konkrētais komplekts ir atkarīgs no uzņēmuma darbības, PVN statusa, darbiniekiem un piemērojamajām prasībām.

Ne visi šie dokumenti jāiesniedz VID, un ir daļa, kas nepieciešama uzņēmuma uzskaitei. Pirms iesniegšanas pārskati datus, kas veido grāmatvedības uzskaiti, un pārliecinies, ka sagatavots viss nepieciešamais tieši tavai SIA.

Nodokļu kalendārs palīdz sekot atskaišu un maksājumu termiņiem. Darījumu ievade, pārskatu sagatavošana, iesniegšana EDS un nodokļu samaksa ir atsevišķi procesa soļi.

Sāc ar palīdzību: 30 dienas grāmatveža atbalsts bezmaksas

SIA, kas sāk kārtot uzskaiti pats.lv, ir pieejama grāmatveža palīdzība 30 dienas bezmaksas. Sākuma posmā pirmajā mēnesī daļa grāmatvedības atbalsta vai pakalpojumu var būt bez maksas, ja tas paredzēts konkrētajā piedāvājumā. Tas ļauj sākt ar atbalstu, kamēr iepazīsti sistēmu un veido savu ikdienas darba kārtību.

Šo periodu ir vērts izmantot, lai noskaidrotu neskaidro par uzskaites sākšanu un savlaicīgi pārrunātu jautājumus, kas rodas pirmajos darba soļos savam uzņēmumam piemērotākā darba modeļa izvēlē. Ja pārej no citas sistēmas, īpašu uzmanību pievērs sākuma atlikumiem un nepabeigtajiem darījumiem.

Mums ir grāmatvežu komanda, kura var noskaidrot sākotnējās palīdzības konkrēto apjomu un saņemšanas kārtību pats.lv. Tā nav automātiska visa mēneša grāmatvedības pārņemšana tavā vietā.

Pēc jauno funkciju ieviešanas pats.lv novēro arī mazāk vēršanos atbalsta dienestā. Ikdienas jautājumos lietotājiem tagad ir vairāk iespēju saņemt skaidrojumu un pamanīt nesakritību pašā sistēmā. Ja ar to nepietiek, cilvēka palīdzība joprojām ir svarīga un pieejama.

Grāmatvedības izmaksas SIA: kad izdevīgāka ir atsevišķa konsultācija?

Ja lielākā daļa tava uzņēmuma darījumu ir līdzīgi un tu vari tos apstrādāt pats, profesionāla nodokļu konsultācija var būt vajadzīga tikai atsevišķos brīžos. Piemēram, pirms neparasta darījuma, darbības modeļa maiņas vai konkrēta nodokļu risinājuma izvēles.

Šādā situācijā salīdzini divus gada izmaksu modeļus:

• regulārs grāmatvedības ārpakalpojums, kas var būt diezgan dārgs gada griezumā;

• pats.lv abonements, kur iespējams saņemt rakstisku konsultāciju par konkrētu situāciju.

Grāmatvedības pakalpojumu cenas sākas no 65 EUR mēnesī un var sasniegt līdz 800 EUR mēnesī. Šādas cenas parasti ir norādītas bez PVN.

Ilustratīvs piemērs. Ja grāmatvedības pakalpojumu piedāvājums ir 100 € mēnesī, gada maksa ir 1200 €. pats.lv Pro, maksājot pa mēnešiem, maksā 19 € mēnesī jeb 228 € gadā. Starpība ir 972 € pirms konsultāciju, iespējamo papildu pakalpojumu un sava laika izmaksām.

100 € ir nosacīts ārpakalpojuma piedāvājums pavisam mazai SIA, nevis Latvijas tirgus vidējā cena. Salīdzini piedāvājumus uz vienādas PVN bāzes un pārbaudi aktuālo tarifa saturu. Ja tev nepieciešams plašāks pakalpojums vai regulāra profesionāla pārraudzība, arī izmaksu salīdzinājums būs citāds.

Vienreizēja konsultācija var būt izdevīgāka, ja jāatrisina konkrēts jautājums vai nepieciešami atsevišķi grāmatvedības pakalpojumus. Ja speciālista vērtējums vajadzīgs pastāvīgi, regulāra sadarbība ar grāmatvedi var būt pamatota arī nelielai SIA.

Pārejot uz pats.lv vari turpināt darbu ar savu grāmatvedi

Ja nevēlies visu uzņemties pats, pats.lv vari izmantot kopā ar savu grāmatvedi. Pievieno grāmatvedi uzņēmuma profilam un vienojieties par darba sadalījumu.

Izvēloties ārpakalpojuma sadarbību, ir vērts pārbaudīt, vai grāmatvedības pakalpojumi Latvijā tiek sniegti atbilstoši licencēta biznesa prasībām.

Piemēram, tu izraksti klientu rēķinus, pievieno izdevumu dokumentus un paskaidro darījumu būtību. Grāmatvedis pārskata uzskaiti, izvērtē sarežģītos jautājumus un atbilstoši jūsu vienošanās nosacījumiem pārbauda vai iesniedz atskaites, un šādam pakalpojuma sniedzējam jābūt ar VID licenci un civiltiesisko apdrošināšanu.

Tu redzi sava uzņēmuma grāmatvedību arī starp sarunām ar grāmatvedi. Vari atvērt dokumentu, pārbaudīt apmaksu un apskatīt sagatavotos pārskatus. Savukārt grāmatvedim nav katru reizi jāsāk ar dokumentu meklēšanu dažādos e-pastos, sarakstēs un mapēs - mūsu sistēma šo apriti padara pārskatāmāku.

Pirms sadarbības sākuma vienojieties, kurš ievada datus, kurš tos pārbauda, kurš iesniedz pārskatus un kā šis darba sadalījums pielāgojams tava uzņēmuma situācijai un dažādiem uzņēmumiem. Sakārtota dokumentu aprite var samazināt manuālo darbu, taču pakalpojuma cena mainās tikai pēc jūsu vienošanās.

Sāc ar savas SIA darījumiem

Lai saprastu, vai šis modelis tev der, izmēģini konkrētu darba secību: izraksti rēķinu, pievieno izdevumu dokumentu, sasaisti maksājumu un veic pārbaudi. Apskati, kā no šiem datiem veidojas uzskaite un kur rodas jautājumi, lai saprastu, vai tev piemērotāki ir grāmatvedības pakalpojumus papildinoši risinājumi vai pašapkalpošanās modelis.

Tad vari pieņemt pamatotu lēmumu: kārtot grāmatvedību patstāvīgi, piesaistīt speciālistu atsevišķiem jautājumiem, kļūt par aktīvi iesaistītu procesa dalībnieku vai turpināt darbu kopā ar savu grāmatvedi - izvēlies variantu, kas vislabāk der jums.

Apskati pats.lv iespējas un izvēlies, kā strādās tava SIA