Почему система pats.lv лучше классических бухгалтерских услуг

Для кого бухгалтерские услуги pats.lv особенно выгодны?

Больше всего пользы система может принести компании, руководитель которой сам хорошо знает повседневные операции: понимает, за что выставлен счёт, почему сделана покупка и какому клиенту ещё нужно напомнить об оплате.

В такой ситуации бухгалтерский процесс во многом начинается с тебя, даже если ты пользуешься внешними услугами. Ты собираешь документы, безопасно передаёшь их в цифровом виде в систему для отражения операций компании и отвечаешь на уточняющие вопросы. Pats.lv позволяет сразу внести эту же информацию в учёт и использовать её для расчётов и подготовки отчётов, облегчая ведение бухгалтерии.

Систему стоит рассмотреть, например:

• Небольшой SIA в сфере услуг. Консультации, программирование, дизайн, маркетинг, обучение и другие услуги, в операциях по которым повторяются похожие счета и расходы.

• Компании с одним владельцем. Владелец сам организует работу и хочет разбираться также в финансовой стороне компании.

• SIA с небольшим числом сотрудников. Нужен учёт зарплат, отпусков и связанных с трудовыми отношениями документов в одной системе.

• Компании, которая только начинает вести учёт. Важно наладить понятный документооборот и получить помощь на старте.

• SIA, которая продолжает работать с бухгалтером. Руководитель хочет сам видеть документы, платежи и отчёты, а профессиональные вопросы доверять специалисту.

Это подходящие сценарии работы, а не утверждение, что любая компания в конкретной отрасли может работать одинаково. Если у тебя сложный учёт запасов, специфические международные операции или другие особые требования, перед переходом обсуди с командой pats.lv, подходит ли тебе система.

Может ли владелец SIA самостоятельно вести бухгалтерский учёт?

Да, если он одновременно является единственным участником SIA и единственным членом правления. Такую возможность предусматривает статья 35 Закона о бухгалтерском учёте.

Если состав участников или правления компании другой, это исключение нельзя применять автоматически. Ты по-прежнему можешь выставлять счета в pats.lv, добавлять документы и следить за финансами компании, но компаниям, которым нельзя или неудобно вести весь учёт самостоятельно, стоит также выбрать бухгалтерские услуги и организовать ведение учёта с бухгалтером в соответствии с требованиями закона.

Самостоятельное ведение бухгалтерского учёта означает и ответственность: документы должны быть полными, суть операций понятной, а отчёты проверенными. Система помогает выполнять работу, но обязанности руководителя компании сохраняются.

Как выглядит повседневная работа в pats.lv?

Представь небольшую SIA в сфере услуг. В течение месяца ты выставляешь клиентам счета, оплачиваешь подписки на рабочие программы, покупаешь необходимое для работы и выплачиваешь зарплату.

Работа в pats.lv состоит из конкретных шагов:

1. Выставь счёт. Используй сохранённые данные клиента и услуги, подготовь документ и отправь его клиенту.

2. Добавь документы о расходах. Загрузи счета и чеки. Распознавание помогает получать данные документа без ручного ввода до 90%, после чего ты проверяешь и подтверждаешь их.

3. Свяжи платежи. Используй интеграцию с банком, чтобы сверять платежи с записями учёта и банковскими выписками и не создавать одну операцию повторно.

4. Проверь непонятное. Открой проверку операций, уточни указанную информацию и при необходимости спроси Лурию.

5. Рассчитай зарплаты и проверь отчёты. Система также автоматически рассчитывает VSAOI и НДС по данным бухгалтерского учёта, используя введённую информацию для расчётов и отчётов.

6. Подай отчёты и заплати. Скачай соответствующие отчёты, подай их в EDS СГД и выполни необходимые платежи.

Если у компании есть основные средства, создай для них учётные карточки и используй расчёт амортизации. Если переходишь из другой системы, важно корректно ввести начальные остатки, чтобы последующие отчёты отражали и предыдущую деятельность компании, а системой было удобно пользоваться разным предприятиям.

Бизнес-счёт для твоей SIA

Платежи и бухгалтерия теснее связаны

Познакомься с бизнес-счётом OroPay и его связью с pats.lv. Получай платежи клиентов, пользуйся платёжной картой VISA и узнай, как синхронизация операций по счёту помогает сократить ручную работу в учёте.

Посмотреть бизнес-счётАктуальную доступность функций, условия открытия счёта и тарифы смотри на странице бизнес-счёта.

Зарплатный модуль: от отработанного времени до отчёта работодателя

Наличие сотрудников не означает, что зарплаты обязательно нужно рассчитывать в отдельном Excel-файле. В зарплатном модуле Pats.lv данные сотрудника, отработанное время и отсутствия используются в едином расчёте.

Ты вводишь или обновляешь информацию о сотруднике, оплате труда, отработанных днях или часах, отпусках и периодах болезни. На основе введённых данных система рассчитывает зарплату брутто и нетто, а зарплаты и налоги рассчитываются автоматически каждый месяц, поддерживая бухгалтерский учёт и связанные налоговые процессы, а также расчёт отпускных и соответствующих компенсаций.

Модуль также предназначен для работы с неполной занятостью, почасовой ставкой, доплатами и сверхурочными. Вместе с расчётом готовятся связанные отчёты и сведения о сотрудниках.

Практическая польза - понятная последовательность работы: информация о сотруднике, данные за месяц, расчёт и отчёт находятся в одной системе. Тебе остаётся проверить введённую информацию, подтвердить результат и выполнить применимые к вам обязанности по подаче отчётов и оплате.

Просто введи данные сотрудника, отработанное время и отсутствия. pats.lv рассчитает оплату труда и связанные с ней налоги, а также подготовит отчёты работодателя.

Узнать о зарплатном модуле

Лурия в твоём профиле: помощь прямо во время работы

Если ты не понимаешь какой-либо шаг, вопрос можно задать внутренней ассистентке pats.lv Лурии. Она также помогает с вопросами бухгалтерии и работы системы, используя контекст профиля компании и твоих данных в системе, например форму деятельности и статус плательщика НДС.

Ты можешь спрашивать своими словами: «Что означает это предупреждение проверки?», «Как понять эту сумму в отчёте?» или «Где найти нужный отчёт?», в том числе если нужно первоначальное объяснение бухгалтерских и налоговых вопросов. Ассистент помогает объяснить результат и понять следующее действие. Возможности поиска операций, документов и разделов системы развиваются постепенно.

Возможности Лурии помогают сократить ситуации, когда работа останавливается из-за одного непонятного термина или пункта меню. Ответы ИИ могут быть неточными; мы рекомендуем обсуждать важные налоговые решения со специалистом.

Проверка операций: заметь несоответствие, пока документ ещё под рукой

Добавленный счёт ещё не означает, что всё в нём введено в соответствии с документом. Могут отличаться сумма, данные партнёра или период. Иногда не хватает самого документа или связи с платежом.

Проверка операций в системе сравнивает доступные данные документа и учёта с учётом профиля компании. Это помогает поддерживать корректный и своевременный бухгалтерский учёт. Ты видишь результат и указание, на что обратить внимание.

Например, в документе указан один поставщик, а в записи выбран другой. Ты можешь открыть документ, уточнить партнёра, сохранить изменения и выполнить проверку ещё раз. Так ты сразу решаешь этот вопрос, вместо того чтобы позднее искать старый счёт при подготовке отчёта.

Если информации недостаточно, соответствующий пункт может остаться непроверенным. Проверка помогает находить несоответствия, но не подтверждает правильность применения налогов ко всем операциям компании.

Это полезно и при работе с бухгалтером: при использовании таких услуг к нам на проверку поступают уже более упорядоченные документы, и меньше времени уходит на уточнение недостающих данных.

Какие отчёты и документы готовит pats.lv?

На основе данных учёта компании система готовит предусмотренные для SIA отчёты и декларации. Она также автоматически готовит квартальные и годовые отчёты. Конкретный набор зависит от деятельности компании, статуса плательщика НДС, сотрудников и применимых требований.

Не все эти документы нужно подавать в СГД: часть необходима для учёта компании. Перед подачей проверь данные, формирующие бухгалтерский учёт, и убедись, что подготовлено всё необходимое именно твоей SIA.

Налоговый календарь помогает следить за сроками отчётов и платежей. Ввод операций, подготовка отчётов, подача в EDS и уплата налогов - отдельные шаги процесса.

Начни с помощью: 30 дней бесплатной поддержки бухгалтера

Для SIA, которая начинает вести учёт в pats.lv, доступна бесплатная помощь бухгалтера на 30 дней. На начальном этапе, в первый месяц, часть бухгалтерской поддержки или услуг может быть бесплатной, если это предусмотрено конкретным предложением. Это позволяет начать с поддержкой, пока ты знакомишься с системой и выстраиваешь свой повседневный порядок работы.

Этот период стоит использовать, чтобы разобраться в непонятных моментах начала учёта и своевременно обсудить вопросы, возникающие на первых шагах при выборе наиболее подходящей модели работы для своей компании. Если переходишь из другой системы, обрати особое внимание на начальные остатки и незавершённые операции.

У нас есть команда бухгалтеров, которая может уточнить конкретный объём первоначальной помощи и порядок её получения в pats.lv. Это не означает автоматического ведения всей бухгалтерии за месяц вместо тебя.

После внедрения новых функций pats.lv также отмечает меньше обращений в службу поддержки. Теперь у пользователей больше возможностей получить объяснение повседневных вопросов и заметить несоответствие в самой системе. Если этого недостаточно, помощь человека по-прежнему важна и доступна.

Расходы на бухгалтерию SIA: когда отдельная консультация выгоднее?

Если большинство операций твоей компании похожи и ты можешь обрабатывать их сам, профессиональная налоговая консультация может понадобиться лишь в отдельные моменты. Например, перед необычной операцией, изменением модели деятельности или выбором конкретного налогового решения.

В такой ситуации сравни две модели годовых расходов:

• регулярное бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, которое в годовом выражении может быть довольно дорогим;

• подписка pats.lv, в рамках которой можно получить письменную консультацию по конкретной ситуации.

Цены на бухгалтерские услуги начинаются от 65 EUR в месяц и могут достигать 800 EUR в месяц. Такие цены обычно указаны без НДС.

Иллюстративный пример. Если предложение бухгалтерских услуг составляет 100 € в месяц, годовая плата - 1200 €. pats.lv Pro при помесячной оплате стоит 19 € в месяц, или 228 € в год. Разница составляет 972 € до учёта консультаций, возможных дополнительных услуг и затрат собственного времени.

100 € - условное предложение внешнего обслуживания для совсем небольшой SIA, а не средняя цена по рынку Латвии. Сравнивай предложения на одинаковой основе по НДС и проверяй актуальное наполнение тарифа. Если тебе нужна более широкая услуга или регулярный профессиональный контроль, сравнение расходов тоже будет другим.

Разовая консультация может быть выгоднее, если нужно решить конкретный вопрос или получить отдельные бухгалтерские услуги. Если оценка специалиста нужна постоянно, регулярная работа с бухгалтером может быть обоснованной и для небольшой SIA.

При переходе на pats.lv ты можешь продолжить работу со своим бухгалтером

Если ты не хочешь брать всё на себя, pats.lv можно использовать вместе со своим бухгалтером. Добавь бухгалтера в профиль компании и договоритесь о распределении работы.

При выборе внешнего сотрудничества стоит проверить, предоставляются ли бухгалтерские услуги в Латвии в соответствии с требованиями к лицензированной деятельности.

Например, ты выставляешь счета клиентам, добавляешь документы о расходах и объясняешь суть операций. Бухгалтер проверяет учёт, оценивает сложные вопросы и в соответствии с условиями вашей договорённости проверяет или подаёт отчёты; у такого поставщика услуг должна быть лицензия СГД и страхование гражданской ответственности.

Ты видишь бухгалтерию своей компании и между разговорами с бухгалтером. Можешь открыть документ, проверить оплату и посмотреть подготовленные отчёты. А бухгалтеру не нужно каждый раз начинать с поиска документов в разных электронных письмах, переписках и папках - наша система делает этот документооборот более прозрачным.

До начала сотрудничества договоритесь, кто вводит данные, кто их проверяет, кто подаёт отчёты и как это распределение работы можно адаптировать к ситуации твоей компании и разных предприятий. Налаженный документооборот может сократить ручную работу, но цена услуги меняется только по вашей договорённости.

Начни с операций своей SIA

Чтобы понять, подходит ли тебе эта модель, попробуй конкретную последовательность работы: выставь счёт, добавь документ о расходе, свяжи платёж и выполни проверку. Посмотри, как из этих данных формируется учёт и где возникают вопросы, чтобы понять, подходят ли тебе решения, дополняющие бухгалтерские услуги, или модель самостоятельного обслуживания.

Тогда ты сможешь принять обоснованное решение: вести бухгалтерию самостоятельно, привлекать специалиста для отдельных вопросов, стать активно вовлечённым участником процесса или продолжить работу вместе со своим бухгалтером - выбирай вариант, который лучше всего подходит вам.

Посмотри возможности pats.lv и выбери, как будет работать твоя SIA