Бухгалтеры в Латвии всё чаще выбирают pats.lv

Работа бухгалтера за последние годы сильно изменилась. Клиентов становится больше, сроки подачи отчётов в VID идут один за другим, а предприниматели хотят видеть свои данные сразу, а не в конце квартала. При этом многие бухгалтеры по-прежнему работают с таблицами Excel, фотографиями чеков, присланными по электронной почте, и банковскими выписками, которые приходится разбирать вручную. Поэтому всё больше бухгалтеров в Латвии ищут современную систему бухгалтерского учёта, которая экономит время и позволяет обслуживать больше клиентов без лишнего стресса.

Одна из систем, которую бухгалтеры выбирают всё чаще pats.lv: онлайн-система бухгалтерского учёта, созданная специально для налоговой среды Латвии. В этой статье мы рассмотрим, почему она становится повседневным рабочим инструментом как для бухгалтеров на аутсорсинге, так и для небольших бухгалтерских бюро, и как она упрощает учёт самозанятых и SIA.

Почему бухгалтеры ищут новую систему бухгалтерского учёта?

В повседневной работе бухгалтера часто повторяются одни и те же проблемы:

  • Нехватка времени. Клиенты присылают чеки и счета в последний момент, прямо перед сроком сдачи отчётности.
  • Документы в разных местах. Чеки в телефоне, счета в электронной почте, банковские выписки в формате PDF, данные в Google Drive или чатах.
  • Много ручной работы. Каждую операцию приходится вводить, классифицировать и проверять вручную.
  • Вопросы клиентов. «Сколько мне нужно заплатить налогов?», «Счёт уже оплачен?», «Когда нужно подать декларацию?»
  • Разные формы деятельности. Один клиент зарегистрирован как лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность (SDV), то есть самозанятый; другой - индивидуальный коммерсант (IK); третий платит налог на микропредприятия (MUN); четвёртый - SIA.

Традиционные бухгалтерские программы часто сложны, дороги и рассчитаны на крупные компании. Малому бизнесу и самозанятым, которые составляют значительную часть потенциальных клиентов, нужно более простое и быстрое решение. Именно здесь pats.lv предлагает бухгалтерам существенные преимущества.

Все клиенты в одном месте: IK, SDV, MUN и SIA

Pats.lv позволяет бухгалтеру зарегистрироваться на платформе в качестве бухгалтера и вести учёт всех клиентов в одном месте - независимо от того, является клиент самозанятым, индивидуальным коммерсантом, плательщиком MUN или SIA. Это единственная система в Латвии, которой одновременно могут пользоваться сам клиент и его бухгалтер!

Подключение устроено просто. Клиент в своём профиле в разделе «Мой бухгалтер» вводит адрес электронной почты бухгалтера. Если бухгалтер уже зарегистрирован в системе, профиль подключается автоматически. После этого бухгалтеру доступна полная функциональность: он может вести весь бухгалтерский учёт, редактировать данные или только проверять то, что клиент уже ввёл. Как именно разделить работу, бухгалтер и клиент решают по взаимной договорённости.

Это значит, что больше не нужно переключаться между разными программами, файлами и папками. У каждого клиента отдельный аккаунт, а бухгалтер видит всё из одного бухгалтерского профиля.

Автоматический сбор данных - меньше Excel, больше времени

Одно из главных преимуществ, из-за которых бухгалтеры выбирают pats.lv, - автоматизация бухгалтерского учёта. Поступающие доходы и расходы сразу структурируются для учёта - без таблиц Excel и ручной сортировки.

После подключения банковского счёта клиента система автоматически получает банковские выписки. Это самый быстрый способ правильно и наглядно учитывать хозяйственные операции. Бухгалтеру больше не нужно ждать, пока клиент пришлёт выписку, или переписывать данные вручную.

Pats.lv предлагает распознавание чеков и счетов без ограничения по количеству. Клиент фотографирует чек, а система считывает данные. По сравнению с ручным вводом это позволяет сэкономить до 80% времени. Бухгалтеру остаётся только проверить записи, а не создавать их с нуля.

AI-ассистент pats.lv Лурия сравнивает данные операции с чеком или счётом и показывает ошибки и несоответствия, которые нужно уточнить. Это помогает заметить неточности до того, как они попадут в отчёты и декларации для VID.

Пример результата проверки операции в pats.lv

Каждый бухгалтер хорошо знает, сколько времени занимает подготовка отчётов для VID. Система pats.lv на основе уже введённых данных готовит отчёты, декларации и расчёты - часто одним нажатием.

Система автоматически:

  • рассчитывает VSAOI (обязательные взносы государственного социального страхования);
  • рассчитывает НДС и готовит декларацию по НДС;
  • подготавливает данные для расчёта IIN (подоходного налога с населения) и годовой декларации о доходах;
  • готовит квартальные отчёты самозанятого;
  • помогает с отчётностью вплоть до годового отчёта.

Бухгалтеру остаётся проверить документы, скачать отчёты и подать их через Систему электронного декларирования VID (EDS), либо после проверки это может сделать сам клиент.

Налоговый календарь - ни один срок не будет забыт

В налоговом календаре pats.lv собраны все сроки подачи отчётов в VID и уплаты налогов с учётом вида деятельности каждого клиента. Если ты обслуживаешь десятки клиентов с разными налоговыми режимами, это помогает не пропустить ни одного срока и избежать пени за просрочку.

Расчёт зарплаты, основные средства и счета

Бухгалтерия - это не только доходы и расходы. В pats.lv есть и другие функции, которые нужны бухгалтеру каждый день: расчёт зарплаты, учёт основных средств и выставление счетов.

Клиенты, которые хотят сами видеть больше и делать больше

Современные предприниматели всё чаще хотят самостоятельно видеть своё финансовое положение. Pats.lv позволяет им это делать, не усложняя работу бухгалтера:

  • Клиент, который хочет всё видеть и контролировать, может сам просматривать счета и отчёты. В результате у обеих сторон меньше вопросов и больше спокойствия.
  • Клиент, который хочет больше делать сам, может добавлять чеки или создавать счета. Бухгалтеру остаётся лишь проверить и подтвердить сделанное.
  • Бухгалтер, которому всегда не хватает времени, находит всё - данные, операции и расчёты - в одном месте, даже если что-то нужно сделать в последний момент.

Такое сотрудничество помогает бухгалтеру обслуживать больше клиентов, не удлиняя рабочий день, а клиенту - лучше понимать свой бизнес.

Лурия - AI-ассистент pats.lv

Сколько стоит pats.lv для бухгалтеров?

Одна из причин, по которым бухгалтеры выбирают pats.lv, - понятные и доступные цены. Pats.lv предлагает два тарифа для бухгалтеров:

ТарифКоличество клиентовЦена (с НДС)
Бухгалтер Proдо 10 клиентов29 EUR в месяц
Бухгалтер Premiumнеограниченное количество клиентов39 EUR в месяц

В оба тарифа входят учёт доходов и расходов, автоматический расчёт VSAOI и НДС, подготовка данных для IIN, интеграция с банком, неограниченное сканирование чеков и выставление счетов, амортизация основных средств, модуль расчёта зарплаты и аналитические подсказки.

Доступна и другая модель: бухгалтер может платить за каждого клиента отдельно, выбрав тариф Basic, Pro или Premium и зарегистрировав профиль клиента как новое предприятие. Так каждый бухгалтер может выбрать наиболее выгодный вариант для себя и своих клиентов.

Каким бухгалтерам pats.lv подходит лучше всего?

Pats.lv особенно хорошо подходит бухгалтерам, среди клиентов которых много самозанятых, индивидуальных коммерсантов, плательщиков MUN и небольших SIA, то есть микропредприятий. У таких клиентов обычно сравнительно немного операций, регулярные доходы и расходы, а также повторяющиеся процессы, поэтому автоматизация приносит наибольшую пользу.

Система пригодится и бухгалтеру, который только начинает практику и хочет принять первых клиентов без крупных вложений в программное обеспечение, и опытному бухгалтеру на аутсорсинге, который хочет избавиться от рутины и уделять больше времени консультациям.

Подготовься к будущему: цифровизация и электронные счета

Бухгалтерская отрасль в Латвии быстро переходит на цифровые технологии. С 1 января 2028 года структурированные электронные счета станут обязательными и для сделок между компаниями. Бухгалтеры, которые уже сейчас переходят на онлайн-систему учёта, будут лучше подготовлены к этим изменениям и смогут легче адаптировать к новым требованиям свою работу и работу клиентов.

Современная бухгалтерская платформа - уже не просто удобство. Это конкурентное преимущество, которое позволяет бухгалтеру работать быстрее, реже ошибаться и предлагать клиентам современный сервис.

Как бухгалтеру начать пользоваться pats.lv?

Начать просто:

  1. Зарегистрируйся на платформе pats.lv как бухгалтер. Не указывай свой персональный код в регистрационной форме, чтобы был создан аккаунт бухгалтера.
  2. Пригласи клиентов - клиент в своём профиле в разделе «Мой бухгалтер» вводит твой адрес электронной почты, и профили соединяются автоматически.
  3. Подключи банковские счета и начни работать: данные собираются автоматически, а отчёты формируются на основе уже введённой информации.
  4. Если тебе нужны и профиль бухгалтера, и пользовательский профиль для собственной компании, зарегистрируй два аккаунта с разными адресами электронной почты.

Если возникнут вопросы, команда pats.lv всегда готова помочь: Лига консультирует по работе системы, Оскар отвечает на письма, а PatsBot помогает с повседневными вопросами круглосуточно. Если ты хочешь обслуживать больше клиентов, напиши нам, и мы подготовим индивидуальное предложение.

Итоги

Бухгалтеры в Латвии всё чаще выбирают pats.lv, потому что эта система бухгалтерского учёта создана для латвийской налоговой среды и повседневных задач: все клиенты в одном месте, автоматический сбор данных, интеграция с банком, сканирование чеков, отчёты для VID в один клик, расчёт зарплаты и AI-ассистент Лурия. Всё это доступно от 29 EUR в месяц.

Если ты хочешь тратить меньше времени на рутину и больше - на своих клиентов, попробуй pats.lv для бухгалтеров уже сегодня.